Valo Hotel & Work

Arbete och turism samlat under samma tak – Valo Hotel & Work, Finland

Inroduktion

VALO Hotel & Work Helsinki öppnade 2020 med ett unikt koncept som kombinerar hotell- och kontorslokaler under samma tak. Något som utmanar hur dessa utrymmen traditionellt har använts. Byggnaden har 422 rum som är utformade för mötes-, kontor- och boendeanvändning. Utöver det har byggnaden en restaurang, loungebar och ett hälso- och bastuområde på takterrassen på 7: e våningen.

 

Utmaning

När VALO Hotel & Work Helsinki grundades var visionen tydlig, men på teknisk nivå var den lite svår att genomföra. VALO Hotel & Work valde därför att samarbeta med Hoist Group.

“Det är tekniskt väldigt utmanande att slå ihop en kontorsanläggning och ett hotell eftersom behoven är så olika. Vi behövde definitivt en pålitlig partner som vi kunde lösa problemet tillsammans med.” sade Jani Liljavirta, Revenue & IT Manager på VALO Hotel & Work.

 

Krav & lösning

För att kunna kombinera kraven hos hotell och kontor behövde VALO Hotel olika tekniklösningar för sin verksamhet. För det första behövde de en dynamisk nätverksinfrastruktur för att stödja anslutning och kunna möta moderna information- och underhållningskrav från hotellgäster, liksom lokala kontorsanställda. Hoist Group arbetade mycket nära VALO Hotel för att implementera ett pålitligt infotainment-nätverk med hög bandbredd, som samlade dussintals olika tjänsteleverantörer.

Valo Hotel lobby

Hotellet ville tilltala en digital generation och var angelägen om att använda all modern hotellteknik som krävdes för detta. I det här sammanhanget levererade Hoist Group en uppsättning relevanta TV-kanaler, en modern bokningsmotor för att stärka Valo Hotels webbplats och en inkomstskyddande och intäktsdrivande presentkortlösning – Hoist Gift Card Manager.

Vi mötte också hotellets krav på kontorsinfrastruktur genom att tillhandahålla arbetsstationer och bildskärmar. Hoist Groups olika tjänster kompletterade hotellets ambitioner att imponera på sina gäster och kontorsarbetare.

Fusion Internet

Fusion Internet

Hoist Dashboard

Hoist Guest Content

PMS

Hoist Booking Engine

Cas

Hoist Gift Card Manager

Hoist Dashboard

Hoist Dashboard

 

Jani Liljavirta sade:

“Ett bra exempel på hur Hoist Groups gör det möjligt för oss att genomföra vår vision är Hoist Dashboard. Den gör att vi kan få en LIVE-översikt över status för vårt WiFi-nätverk, vilket naturligtvis hjälper oss att vara proaktiva med potentiella problem. Och om vi stöter på några tekniska utmaningar står Hoist Group till hands för att ta itu med dem direkt.”

Jani_Liljavirta_Valo_Hotel_Work

 

Valo Hotel room

Resultat

Medan det finns flera hotell som har gjort om en del av sina hotellokaler för kontorsarbetare, är idén att starta ett specialbyggt hotell med inbyggt kontor en av de första. Därför fanns det många frågor som hotellet hade i början av projektet och deras tekniska behov har utvecklats under projektets gång. Hoist Group har anpassat sig efter detta och levererat för att möta alla kraven på det unika hotellet.

Enligt Liljavirta är förtroendet mellan Hoist Group och Valo Hotel & Work hörnstenen i samarbetet, särskilt eftersom Hoist Group ansvarar för det interna nätverket, vilket är viktigt för hotellet.

”Extrem flexibilitet har varit avgörande för oss. Våra behov har förändrats under resans gång och vi har haft många öppna frågor för det specialbyggda nya konceptet. Särskilt på den tekniska sidan kunde vi inte specificera alla detaljer i början av projektet. Därför har det varit oerhört viktigt för oss att ha en så tillmötesgående och flexibel partner som Hoist Group.”  sade Liljavirta.

Enligt Liljavirta har Hoist Group visat en sann önskan att hjälpa till. Framför allt har partnerskapet genom åren byggt upp förtroende och en ömsesidig förståelse som kommer att bestå.

“Den riktigt värdefulla aspekten av detta samarbete är det faktum att vi med tiden har kunnat arbeta konsekvent med samma människor. Ur vårt perspektiv har det hjälpt oss att lära känna varandra. Hoist Group förstår våra behov och vi förstår bättre vad de kan göra för oss.” avslutade Liljavirta.

"Extrem flexibilitet har varit avgörande för oss. Våra behov har förändrats under resans gång och vi har haft många öppna frågor för det specialbyggda nya konceptet. Särskilt på den tekniska sidan kunde vi inte specificera alla detaljer i början av projektet. Därför har det varit oerhört viktigt för oss att ha en så tillmötesgående och flexibel partner som Hoist Group."
Jani Liljavirta
IT & Revenue Manager