HotSoft PMS
Hoist Groups HotSoft PMS är ett branschledande bokningssystem som har bevisat sitt värde för över 1500 hotellkedjor, oberoende hotell och B&B:s. Det gör att du enkelt kan hantera din dagliga verksamhet. Det ger dig kontroll över din bokningsprocess och din gästresa. Det hjälper dig att implementera en mobil gästresa från början till slut med bokning online, in- och utcheckning online samt rumsnycklar i mobilen.
HotSoft PMS är en enkel, lättanvänd och molnbaserad PMS-lösning som kommer med ett brett urval av moduler du kan välja mellan för att uppfylla dina behov.
Boka din demo idag!
-
Spara tid och pengar
Med PMS-systemet slipper du extrajobb tack vare automatisering av bekräftelsemail, fakturor, personuppgifter och mycket mer.
-
Inga fler överbokningar
Med Rate Manager erbjuds rumspriser och rumserbjudanden i realtid. Erbjudandet anpassas direkt på OTA-webbplatserna.
-
Allt-i-ett-hotellsystem
Vår programvara innehåller allt i ett: PMS-system, en Rate Manager och en bokningsmotor, allt för att du ska kunna erbjuda dina gäster den bästa upplevelsen.
Gjort för din verksamhet
Från oberoende hotellägare till kedjor och mysiga B&B:s stödjer HotSoft PMS ledande varumärken inom hospitality med hantering den dagliga verksamheten.
Gästresan
Säkerställ nöjda och återkommande gäster med HotSoft PMS genom att förbättra gästupplevelsen. Före, under och efter vistelsenpå ditt hotell.
Övervaka och vidta åtgärd
Övervaka och mät serviceprestanda och statistik i realtid med Hoist Dashboard. Analysera, förstå och agera.
Enkel molntjänst
En säker molnmiljö utan att behöva investera i hårdvara eller mjukvara. Vi hanterar drift, back-ups och underhåll.
Kraftfull på egen hand. Bättre tillsammans.
HotSoft PMS består av helintegrerade moduler för försäljning, marknadsföring, kurshantering och mycket mer. De är kraftfulla på egen hand – men ännu bättre när de används tillsammans.
Spa
HotSoft Spa-modulen är designad för att möta de komplexa behov som finns i att hantera och driva en modern spaanläggning. Den flexibla och användarvänliga modulen består av allting du bör förvänta dig av ett förstklassigt bokningssystem. Hantera schemaläggning, kassaapparat, tillgänglighet och behandlingsrum.
Sales & Marketing
Sales & Marketing-modulen underlättar och förbättrar dina gästrelationer och din försäljning genom integrerad aktivitetshantering och automatiserade och schemalagda e-mail till dina gäster. HotSofts Contact Manager-funktion gör det också enklare att hålla din gästdatabas uppdaterad.
Property Owner
Property Owner-modulen är idealisk för fastigheter med delat ägarskap, genom funktioner för provisionsuträkning till externa stug- eller lägenhetsägare. Den ger också försäljningsstatistik och rapporter för sammanställning och redovisning.
FrontOffice
FrontOffice är grunden i HotSoft PMS och har all funktionalitet som behövs för att driva en hotellverksamhet. Med FrontOffice kan du hantera bokningar, kunddata och ekonomi, inklusive bokning av enskilda bäddar och campingplatsbokningar.
Konferens
Conference-modulen gör det enkelt för dig att hantera planering, bokning av olika lokaler och betalningar för konferenspaket. Den har all funktionalitet som behövs för att driva en konferensverksamhet med eller utan tillhörande hotell.
Allotment
Allotment-modulen ger dig en överblick över bokningsavtalen med dina samarbetspartners och hanterar tilldelade rumsnätter för dina resebyråer.
Enterprize
Enterprize-modulen är skapad för hotellgrupper och hotellkedjor. Den ger dig funktioner för centraliserad bokningshantering, kurshantering och omplacering av gäster mellan dina hotell. Den ger dig även värdefull gruppstatistik och nyckeltal.
HotSoft Online
HotSoft Online-modulen möjliggör integrerad onlinebokning för HotSoft PMS – direkt från din webbsida. Bokningsmotorn har en användarvänlig design som kan anpassas så att gästerna känner att de är kvar på samma sida hela tiden.
HotSoft Rate Manager
Rate Manager-modulen är ett innovativt molnbaserat kurshanteringssystem som förbättrar ditt hotells förmåga att sätta dynamiska och optimala priser. RateManager gör det enkelt för dig att automatisera prisjusteringarna för dina hotellrum och paket så ofta det behövs.
HotSoft PMS Online Check-In
Användandet av HotSoft PMS minimerar fysisk kontakt och maximerar social distansering genom att göra papperslös registrering och in- och utcheckning online möjlig.
Point of Sale
HotSoft POS är en enkel kassamodul som är utformad som en förlängning av HotSoft PMS. Den tar hand om de viktigaste uppgifterna som krävs för en hotell- eller konferensrestaurang, vilket ger dig möjlighet att hantera både ditt hotell och din restaurang i ett komplett PMS-system.
BackOffice
Planera arbetet, effektivisera arbetsprocesserna och öka servicegraden till gästerna med HotSofts molnbaserade modul för uppdragshantering. BackOffice har ett brett utbud av funktioner som är utvecklade för att effektivisera och förenkla arbetsprocesser.
Plus kraften från integrationer
HotSoft PMS har kopplingar till över 300 tredjepartssystem, med integreringar till de flesta marknadsledande system. Det har även ett öppet API för att förenkla anslutningar.
Case Study: Aghadoe Heights, Irland
”Från ett kundperspektiv kan HotSoft PMS stödja komplexa bokningsarrangemang där det bokas flera rumstyper och konfigurationer (barn, barnsängar och åldersnivåer), mat & dryck, spa, golf och tillägg, vilket inte alltid är möjligt med andra system.
Ur ett Capex-perspektiv säkerställer regelbundna uppdateringar att HotSoft PMS livslängd förlängs, vilket innebär att ytterligare ersättningskostnader i framtiden upphävs”, sade Stephen Williams, sälj- och marknadschef på Windward Management.
Referenser
“Vi valde Hoist Group eftersom de har en modulbaserad lösning som kan skräddarsys efter behov. Modulen för evenemang fungerar mycket bra, eftersom du kan anpassa information till de olika avdelningarna och få all värdefull information samlad, som i sin tur kan skrivas ut i en körplan.”
May-Ida B. Svenningsen
General Manager
Vigeland Hovedgård – där historisk mark möter modern komfort på Vigeland Mansion.
“HotSoft PMS är på många sätt kärnan i vår verksamhet. Gästerna kan välja datum , typ av lägenhet och betala för sin vistelse – helt själva online. När betalningen är genomförd kan de ladda ner en app som är direkt kopplad till HotSoft PMS och de elektroniska låsen via Mobile Key-lösningen. Detta gör att gästerna kan checka in och komma och gå som de vill under vistelsen utan behov av en bemannad reception som delar ut nycklar. ”
Christer Pedersen
Real Estate Developer
Origo Apartment Hotel – erbjuder fem kategorier av nyrenoverade, ljusa och moderna lägenheter mitt i centrum i Drammen.
Bättre gästservice, oavsett vad du behöver
HotSoft PMS Support
HotSoft Support Service har öppet 24/7 året om. Låt oss ta hand om oron så kan du fokusera på dina gäster.
HotSoft PMS Utbildning
Utbildning i HotSoft PMS för både nya och befintliga kunder, utförd av våra erfarna HotSoft PMS-konsulter antingen på plats på hotellet eller på vårt lokala kontor.
HotSoft PMS Konsultation
Många av våra anställda kommer från hotellbranschen och de förstår alla de utmaningar du kan ha före, under och efter implementation.
Compliance & GDPR
Skydda enskilda personuppgifter med HotSoft PMS. Vi investerar i funktioner och funktionalitet för att hjälpa dig att följa GDPR.