HotSoft PMS
Hoist Groups HotSoft PMS är ett branschledande bokningssystem som har bevisat sitt värde för över 1500 hotellkedjor, oberoende hotell, B&B:s, spa, resorts och andra verksamheter med övernattning.
Det gör att du enkelt kan hantera din dagliga verksamhet. Det ger dig kontroll över din bokningsprocess och din gästresa. Det hjälper dig att implementera en mobil gästresa från början till slut med bokning online, in- och utcheckning online och rumsnycklar i mobilen.
HotSoft PMS är en enkel, lättanvänd och molnbaserad PMS-lösning som kommer med ett brett urval av moduler att välja bland.
-
Spara tid och pengar
Automatisera bekräftelsemail och fakturor, spara gästpreferenser och mycket mer.
-
Kontollera din distribution och prissättning
Med HotSoft Rate Manager erbjuds rumspriser och rumserbjudanden i realtid. Erbjudandet anpassas direkt på OTA-webbplatserna.
-
Allt-i-ett-hotellsystem
Vår programvara innehåller allt i ett: HotSoft PMS-system, Rate Manager och en bokningsmotor.
Varumärken som litar på Hoist HotSoft PMS:
Gjort för din verksamhet
Från oberoende hotellägare till kedjor och mysiga B&B:s stödjer HotSoft PMS ledande varumärken inom besöksnäringen med hantering av den dagliga verksamheten.
Gästresan
Säkerställ nöjda och återkommande gäster med HotSoft PMS genom att förbättra gästupplevelsen. Före, under och efter vistelsen på ditt hotell.
Övervaka och vidta åtgärd
Övervaka och mät serviceprestanda och statistik i realtid med Hoist Dashboard. Analysera, förstå och agera.
Enkel molntjänst
En säker molnmiljö utan att behöva investera i hårdvara eller mjukvara. Vi hanterar drift, back-ups och underhåll.
Kraftfull på egen hand. Bättre tillsammans.
HotSoft PMS består av helintegrerade moduler för försäljning, marknadsföring, prissättning och mycket mer. De är kraftfulla på egen hand – men ännu bättre när de används tillsammans.
Våra fristående moduler:
Hoist Spa Manager
Hoist Spa Manager är designad för att möta de komplexa behov som finns i att hantera och driva en modern spaanläggning. Den flexibla och användarvänliga modulen består av allting du bör förvänta dig av ett förstklassigt bokningssystem. Hantera terapeut- och träningsscheman, tillgänglighet av behandlingsrum och erbjudanden.
Hoist Conference Room Manager
Hoist Conference Room Manager gör det enkelt för dig att hantera planering, bokning av olika lokaler och betalningar för konferenspaket. Den har all funktionalitet som behövs för att driva en konferensverksamhet med eller utan tillhörande hotell.
Hoist Task Manager
Planera arbetet, effektivisera arbetsprocesserna och öka servicegraden till gästerna med HotSofts molnbaserade modul för uppdragshantering. Hoist Task Manager har ett brett utbud av funktioner som är utvecklade för att effektivisera och förenkla arbetsprocessen.
Ytterligare HotSoft PMS integrerade moduler:
HotSoft Sales & Marketing Manager
HotSoft Sales & Marketing Manager förenklar och förbättrar dina gästrelationer och din försäljning genom integrerad aktivitetshantering och automatiserade och schemalagda e-mail till dina gäster. HotSofts Contact Manager-funktion gör det också enklare att hålla din gästdatabas uppdaterad.
HotSoft Multi-Owner System
HotSoft Multi-Owner System är idealisk för fastigheter med delat ägarskap, genom funktioner för provisionsuträkning till externa stug- eller lägenhetsägare. Den ger också försäljningsstatistik och rapporter för sammanställning och redovisning.
HotSoft Online Front Desk
Användning av HotSoft PMS minimerar fysisk kontakt och maximerar social distansering genom att införa Paperless Guest Registration och Online Check-in / Check-out.
HotSoft Allotment Manager
HotSoft Partner Bookings Manager ger dig en överblick över bokningsavtalen med dina samarbetspartners och hanterar tilldelade rumsnätter för dina resebyråer.
HotSoft Multi-Property Manager
HotSoft Multi-Property Manager är skapad för hotellgrupper och hotellkedjor. Den ger dig funktioner för centraliserad bokningshantering, prissättning och omplacering av gäster mellan dina hotell. Den ger dig även värdefull gruppstatistik och nyckeltal.
HotSoft Rate Manager
HotSoft Rate Manager är ett innovativt molnbaserat system för prissättning som förbättrar ditt hotells förmåga att sätta dynamiska och optimala priser. HotSoft Rate Manager gör det enkelt för dig att automatisera prisjusteringarna för dina hotellrum och paket så ofta det behövs.
HotSoft Point of Sale
HotSoft Point of Sale är en enkel kassamodul som är utformad som en förlängning av HotSoft PMS. Den tar hand om de viktigaste uppgifterna som krävs för en hotell- eller konferensrestaurang, vilket ger dig möjlighet att hantera både ditt hotell och din restaurang i ett komplett PMS-system.
300 integrationer
HotSoft PMS har kopplingar till över 300 tredjepartssystem, med integreringar till de flesta marknadsledande system. Det har även ett öppet API för att förenkla anslutningar.
Vad kunder säger om vårt PMS:
“Vi valde Hoist Group eftersom de har en modulbaserad lösning som kan skräddarsys efter behov. Modulen för evenemang fungerar mycket bra, eftersom du kan anpassa information till de olika avdelningarna och få all värdefull information samlad, som i sin tur kan skrivas ut i en körplan.”
May-Ida B. Svenningsen
General Manager
Vigeland Hovedgård – där historisk mark möter modern komfort på Vigeland Mansion.
“HotSoft PMS är på många sätt kärnan i vår verksamhet. Gästerna kan välja datum , typ av lägenhet och betala för sin vistelse – helt själva online. När betalningen är genomförd kan de ladda ner en app som är direkt kopplad till HotSoft PMS och de elektroniska låsen via Mobile Key-lösningen. Detta gör att gästerna kan checka in och komma och gå som de vill under vistelsen utan behov av en bemannad reception som delar ut nycklar. ”
Christer Pedersen
Real Estate Developer
Origo Apartment Hotel – erbjuder fem kategorier av nyrenoverade, ljusa och moderna lägenheter mitt i centrum i Drammen.
Case Study: The Red Lion, Storbritannien
En resa som startade med en förfrågan om Mobile Key slutade med att The Red Lion ökade sina direktbokningar och återbesök (ibland med upp till 50%) och idag är de mindre beroende av resebyråer online.
Case Study: Aghadoe Heights, Irland
”Från ett kundperspektiv kan HotSoft PMS stödja komplexa bokningsarrangemang där det bokas flera rumstyper och konfigurationer (barn, barnsängar och åldersnivåer), mat & dryck, spa, golf och tillägg, vilket inte alltid är möjligt med andra system.
Ur ett Capex-perspektiv säkerställer regelbundna uppdateringar att HotSoft PMS livslängd förlängs, vilket innebär att ytterligare ersättningskostnader i framtiden upphävs”, sade Stephen Williams, sälj- och marknadschef på Windward Management.
Bättre kundservice, oavsett vad du behöver
Support
HotSoft Support Service har öppet 24/7 året om. Låt oss ta hand om oron så kan du fokusera på dina gäster.
Utbildning
Utbildning i HotSoft PMS för både nya och befintliga kunder som hålls av våra erfarna konsulter antingen på plats eller på vårt lokala kontor.
Konsultering
Många av våra anställda kommer från hotellbranschen och de förstår alla de utmaningar du kan ha före, under och efter implementation.
Efterlevnad & GDPR
Skydda enskilda personuppgifter med HotSoft PMS. Vi investerar i funktioner och funktionalitet för att hjälpa dig att följa GDPR.