Integritetspolicy – Hoist Group Marknad Sverige

För att kunna erbjuda våra kunder information, nyheter, kampanjer eller bjuda in till event behöver Hoist Group hantera en del personuppgifter. Vi tar vårt juridiska ansvar på största allvar och vi prioriterar att vi hanterar dina personuppgifter enligt integritetspolicyn för att skydda din integritet. Detta innebär att vi strävar efter att lagra endast den nödvändigaste informationen för syftet och att inte lagra informationen längre än nödvändigt.

Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter. Personuppgifter är all form av information som är relaterad till en fysisk person, t.ex. namn eller andra kontaktuppgifter samt id-nummer. Behandling av personuppgifter innebär allt som görs kopplat till personuppgifter som t.ex. insamling, lagring, användning och överföring av personuppgifter. Policyn förklarar också vilka juridiska rättigheter du har relaterat till vår behandling av dina personuppgifter.

Vänligen läs denna information noga och kontakta oss på marketing.se@hoistgroup.com om du har några frågor rörande vår hantering av personuppgifter.

Hoist Group AB, Org nr. SE556278-1566, Box 6074, 171 06 Solna, Sverige är ansvarig för att denna policy efterlevs.

Vilken personlig data samlar vi in i marknadssyfte och varför?

Vi sparar följande uppgifter om dig:

• E-mail adress
• Namn
• Titel
• Företagsnamn
• Företagsadress
• Telefonnummer
• Vid event kan foton och video bli tagna där du syns i bild

Vi sparar ovan uppgifter för att ha möjlighet att kontakta dig med information om våra erbjudanden, event och andra förekommande nyheter som är kopplade till Hoist Group.

Juridisk grund för vår hantering av personuppgifter utgörs av vår ömsesidiga intresseavvägning att utbyta information, dela ut inbjudningar till event samt dela med oss av information från event och liknande. Hoist Group anser att hantering av personuppgifter är nödvändig för att kunna utföra dessa typer av aktiviteter och att din rätt till sekretess inte påverkar vårt intresse att utföra sådana aktiviteter som nämns i denna text. Notera att foton tagna på events och liknande kan komma att användas i vår marknadsföring.

För att behandla denna typ av personuppgifter har vi fått ditt samtycke (förutsatt att du har lämnat samtycke).

Hur och varifrån samlar vi in personuppgifter och hur länge sparar vi dem?

Vi samlar in personuppgifter antingen genom att spara dem efter det att vi varit i kontakt med dig, t.ex. när du anmält intresse för ett av våra event, vårt nyhetsbrev eller motsvarande.

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de nämnda marknadsaktiviteterna eller tills du avsäger dig fortsatt kommunikation från oss.

Tredjepartsprocessorer

Våra noggrant utvalda partners och tjänsteleverantörer kan behandla personlig information om dig på våra vägnar enligt beskrivningen nedan:

Tjänsteleverantörer för digital marknadsföring

Vi utser med jämna mellanrum digitala marknadsföringsagenter för att bedriva marknadsföringsaktiviteter för vår räkning, sådan aktivitet kan leda till att personlig information behandlas. Våra utsedda databehandlare inkluderar:

• • Prospect Global Ltd (Sopro) Reg. UK Co. 09648733. Du kan kontakta Sopro och se deras integritetspolicy här: http://sopro.io. Sopro är registrerade hos ICO Reg: Z123456, deras dataskyddsombud kan mailas på: dpo@sopro.io.

Vad är dina rättigheter?

Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig. Du kommer då få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, syftet till varför vi behandlar dem, till vilka (om någon eller några) dina uppgifter publicerats och hur länge vi kommer att lagra dina uppgifter.

Du har också rätt att begära rättelse eller borttagning av uppgifter eller begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. När det gäller behandling där vi på laglig grund använder en intresseavvägning av berättigat intresse som samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. För att begära tillgång till dina personuppgifter eller komma i kontakt med Hoist Group avseende frågor om dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-mail: marketing.se@hoistgroup.com

Du har möjlighet att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet i Sverige, Datainspektionen, se länk för information: https://www.datainspektionen.se/om-oss/kontakta-oss/