VALO Hotel & Work

Jobb og reiseliv under ett og samme tak – VALO Hotel & Work, Finland

Introduksjon

VALO Hotel & Work Helsinki åpnet i 2020 sitt unike konsept som kombinerer et hotell med kontorlokaler under ett og samme tak. Dette utfordrer tradisjonelt bruk av slike områder. Med sine 422 rom, er bygget utformet for å passe møtevirksomhet og jobb i tillegg til overnatting. I tillegg kan bygget tilby både restaurant og bar samt et velværeområde med sauna på takterrassen i 7. etasje.

Please accept statistics, marketing cookies to watch this video.

Utfordringer

Da VALO Hotel & Work Helsinki ble grunnlagt, var visjonen klar men det tekniske bød på noen utfordringer. Derfor valgte VALO Hotel & Work å inngå et nært samarbeid med Hoist Group.

“Det er teknisk utfordrende å kombinere kontorlokaler med et hotell fordi behovene er så forskjellige. Vi trengte sårt en pålitelig partner som vi kunne løse dette problemet sammen med,” sier Jani Liljavirta, Revenue & IT Manager ved VALO Hotel & Work.

 

Krav og løsning

For å kunne kombinere funksjoner for hotell og kontor, trengte VALO Hotel ulike teknologiske løsninger for å kunne drifte. De trengte en dynamisk nettverksinfrastruktur for å støtte behov for oppkobling og moderne underholdning i henhold til hotellgjestenes krav, i tillegg til kravene fra de som skulle ha dette som sin arbeidsplass. Hoist Group jobbet tett med VALO Hotel for å kunne implementere et pålitelig nettverk med god nok båndbredde, noe som inkluderte en rekke ulike tjenesteleverandører.

Valo Hotel lobby

Hotellet ønsket å tiltrekke seg den digitale generasjonen, og måtte dermed ta i bruk all moderne hotellteknologi nødvendig for å kunne gjøre dette. Som resultat av det, leverte Hoist Group en rekke relevante TV-kanaler, en moderne bookingmotor for å drive bookinger gjennom nettsiden til VALO Hotel i tillegg til Hoist Gift Card Manager for å kunne beskytte og øke inntektene.

Det ble også levert arbeidsstasjoner og skjermer for å imøtekomme kravene til hotellets krav til infrastruktur for kontordelen. Hoist Groups mange tjenester utfylte hotellets ambisjoner for å kunne imponere gjester og kontorarbeiderne.

Fusion Internet

Hoist Internett

Hoist Dashboard

TV-kanaler

PMS

Hoist Booking Engine

Cas

Hoist Gift Card Manager

Hoist Dashboard

Hoist Dashboard

 

Jani Liljavirta sier:

“Et godt eksempel på hvordan Hoist Group har gjort oss i stand til å realisere vår visjon, er Hoist Dashboard. Det gir oss oversikt i sanntid over vårt trådløse nettverk, noe som gjør oss i stand til å proaktivt ta hånd om eventuelle utfordringer. Og skulle vi støte på noen tekniske utfordringer, er Hoist Group på plass for å ta hånd om disse på en utmerket måte.”

Jani_Liljavirta_Valo_Hotel_Work

 

Valo Hotel room

Resultat

Selv om flere hoteller har gjenbrukt noe av sitt hotellområde til kontorer, er dette hotellet først ut å bygge med tanke på å kombinere hotelldrift med kontorlokaler og arbeidsstasjoner. Det førte selvsagt til flere spørsmål ved starten av prosjektet. Tekniske krav måtte utvikles og løses på kort tid, men Hoist Group har tilpasset seg og levert i henhold til alle kravene dette unike hotellkonseptet stilte.

Ifølge Liljavirta er tilliten mellom Hoist Group og VALO Hotel & Work hjørnesteinen i samarbeidet, spesielt siden Hoist Group er ansvarlig for det interne nettverket. Dette nettverket er avgjørende for hotellet.

«Ekstrem fleksibilitet har vært avgjørende for oss. Våre behov har endret seg etter hvert, og vi har hatt en rekke åpne spørsmål siden dette er et nytt konsept. Spesielt med tanke på det tekniske, da vi ikke var i stand til å spesifisere alle detaljer i begynnelsen av prosjektet. Det er derfor det har blitt ekstremt viktig for oss å ha en partner som er så imøtekommende og fleksibel som Hoist Group,» konkluderer Liljavirta.

Ifølge Liljavirta har Hoist Group vist et oppriktig ønske om å hjelpe. Partnerskapet har bygget opp tillit og en gjensidig forståelse som er langvarig.

“Det mest verdifulle aspektet i dette samarbeidet er at vi over tid har kunnet jobbe med de samme folkene. Fra vårt perspektiv har dette hjulpet oss å bli kjent med hverandre. Hoist Group forstår våre behov, og vi forstår bedre hva de kan gjøre for oss,” sier Liljavirta.

""Ekstrem fleksibilitet har vært avgjørende for oss. Våre behov har endret seg etter hvert, og vi har hatt en rekke åpne spørsmål siden dette er et nytt konsept. Spesielt med tanke på det tekniske, da vi ikke var i stand til å spesifisere alle detaljer i begynnelsen av prosjektet. Det er derfor det har blitt ekstremt viktig for oss å ha en partner som er så imøtekommende og fleksibel som Hoist Group.""
Jani Liljavirta
IT & Revenue Manager