Sentralisert administrasjon
Håndter, se over og øk lønnsomhet på tvers av alle eiendommer i kjeden din fra ett og samme sted.
Overvåk og iverksett
Overvåk og mål ytelse og beregninger i sanntid med Hoist Dashboard. Analyser, forstå og handle.
Skalerbart
Helintegrerte moduler som kan skaleres for å tilpasses og vokse sammen med virksomheten din.
Kraftige integrasjoner
Med koblinger til mer enn 300 tredjepartssystemer, har vi integrasjoner som gjør den daglige driften mer strømlinjeformet.
SENTRALISERT ADMINISTRASJON
Løsning for sentralisert administrasjon
Vår Enterprise-løsning gir en sentral oversikt og administrasjon av alle eiendommer for å øke effektivitet og lønnsomhet.
-
Sentralisert booking- og prishåndtering
-
Sentralisert, statistisk oversikt inkludert tilgjengelighet og belegg
-
Gjestesynkronisering
-
Verdifull gruppestatistikk
-
Globale prisforespørsler
BEDRE KOBLING
Kraftige integrasjoner
HotSoft PMS kan kobles til mer enn 300 tredjepartssystemer, med integrasjoner til de fleste ledende systemer på markedet. Et åpent API forenkler prosessen ytterligere.
INTERFACE
Best Western toveis interface
I samarbeid med Best Western International, har vi utviklet et interface som gir full integrasjon mellom HotSoft PMS og Best Western International.
HotSoft PMS er med sitt toveis interface tilgjengelig for alle Best Western-hoteller i Norge og andre markeder vi er aktive på.
Fordeler ved toveis interface
-
Deling av booking-informasjon
-
Best Western-kompatibel med prisnivåer og -strukturer for romkategorier
-
Oppdatert tilgjengelig kapasitet
-
Synking av prisnivåer, prishåndtering og restriksjoner
-
Integrasjon med Best Western medlemsnett
HotSoft PMS Best Western konverteringsverktøy
Om du allerede har et sertifisert bookingsystem, men ønsker å flytte til HotSoft PMS, har vi nå et konverteringsverktøy tilgjengelig for Best Western. Dette betyr at vi enkelt kan flytte alle eksisterende reservasjoner fra ditt gamle bookingsystem direkt inn i HotSoft PMS.
Allerede kunde av Hoist Group?
Best Western-hoteller som bruker andre produkter fra Hoist Group, som hotell-TV, WiFi, hotellåser og Hoist Task Manager (skybasert tjeneste for oppgavehåndtering) vil naturlig nok motta et interface for disse systemene når man går over til HotSoft PMS, kostnadsfritt.
Sterk alene. Bedre sammen.
HotSoft tilbyr en rekke moduler for salg, markedsføring, prishåndtering og mye mer. De er sterke alene – men enda bedre når de kombineres.
HotSoft Sales & Marketing Manager
Modulen for salg og marked forenkler og forbedrer både gjesterelasjoner og salg med integrert aktivitetshåndtering i tillegg til automatiserte og planlagte e-postutsendelser til gjestene dine. Det er også enkelt å holde gjestedatabasen oppdatert med funksjonen for administrasjon av kontakter.
HotSoft Multi-Owner System
HotSoft Multi-Owner System er perfekt for eiendommer med delt eierskap, og benytter funksjoner for å beregne provisjon som skal betales til eksterne eiere av hytter eller leiligheter. Den gir også salgsstatistikk og rapporter for sammenstilling og presentasjon.
HotSoft Online Front Desk
Ved å bruke HotSoft PMS reduserer du fysisk kontakt og opprettholder avstandskrav ved å kunne tilby papirfri gjesteregistrering og online inn- og utsjekk.
HotSoft Multi-Property Manager
HotSoft Multi-Property Manager er utformet for hotellgrupper og kjeder. Den gir deg funksjoner for å håndtere bookinger sentralt, håndtere pris (rate management) og utveksle kundeinformajon mellom hotellene. Den gir også verdifull gruppestatistikk og grupperapporter.
HotSoft Rate Manager
HotSoft Rate Manager er et innovativt, skybasert prishåndteringssystem som forbedrer hotellets evne til dynamisk og optimal prising. RateManager gjør det enkelt for ledelsen å gjøre automatiserte tilpassinger til romprisen og pakkene så ofte som nødvendig.
Hoist Task Manager
Planlegg arbeid, strømlinjeforme arbeidsprosessene og øk servicenivået til dine gjester med vår skybaserte verktøy for oppgavehåndtering. Hoist Task Manager har en rekke funksjoner utviklet for å forenkle arbeid og drift.
Hva noen av våre kunder sier om HotSoft PMS
“Vi valgte HoistGroup da de har en modulbasert løsning som kan skreddersys etter behov. Modulen for arrangementer fungerer veldig bra, da man kan tilpasse info til de ulike avdelingene og få inn all verdifull informasjon, som igjen blir skrevet ut på en kjøreplan.”
May-Ida B. Svenningsen
Daglig leder
Vigeland Hovedgård – hvor historisk grunn møter moderne komfort ved Vigeland Hovedgård
“HotSoft PMS er på mange måter kjernen i virksomheten vår. Gjestene kan velge når de vil overnatte, hvilken type leilighet og også betaler selv – alt på nett. Så snart oppholdet er betalt, får gjesten tilgang til å laste ned en app direkte linket til HotSoft PMS og de elektroniske låsene via løsningen for mobile nøkler. Slik får gjestene sjekke inn og komme og gå slik de ønsker under oppholdet, uten behov for en bemannet resepsjon.”
Christer Pedersen
Eiendomsutvikler
Origo Apartment Hotel – tilbyr 5 kategorier renoverte, lyse og moderne leiligheter i Drammen sentrum.
Kundestudie: The Red Lion, United Kingdom
Det startet med en forespørsel om mobile nøkler, og endte i økt antall direktebookinger og flere gjenbesøk (til tider 50% økning) for Red Lion, som nå er mindre avhengig av OTA-ene.
Kundestudie: Aghadoe Heights, Irland
«Fra et kundeperspektiv støtter HotSoft PMS komplekse reservasjoner, som ulike romtyper og konfigurasjoner (barn, barnesenger og alder), mat og drikke, SPA, golf og lignende tilleggsmoduler som ikke alltid fungerer med andre systemer.
Fra et kostnadsperspektiv, sikrer regelmessige oppdateringer for at levetiden til HotSoft PMS forlenges og dermed reduseres fremtidige ekstrakostnader betraktelig.« sier Stephen Williams, Director of Sales & Marketing ved Windward Management.
Bedre kundeservice, uansett behov
HotSoft Support
HotSoft support er tilgjengelig hele døgnet, året rundt. La oss ta oss av driftsproblemer og la deg fokusere på gjestene.
HotSoft-kurs
HotSoft-kurs for både nye og eksisterende kunder holdes av erfarne HotSoft-konsulenter, enten hos deg eller i våre lokaler.
HotSoft-rådgiving
Mange av våre ansatte kommer fra hotellbransjen og vil kunne kjenne til alle utfordringer du måtte ha, før, under og etter salget er gjort.
Samsvar og GDPR
Sikre personvernsrettigheter med HotSoft. Vi investerer i funksjoner som hjelper deg overholde samsvar med GDPR-lovgivning..
Ønsker du mer tid med gjestene?
Book en demo og se hvordan HotSoft kan strømlinjeforme virksomheten din.