HotSoft PMS
Hoist Groups HotSoft PMS er et markedsledende PMS-system som er i bruk hos mer enn 1500 bedrifter.
På en enkel måte kan du håndtere alle aspekter av din daglige drift, og få kontroll over bookingprosessen så vel som gjestereisen. Slik kan du bygge opp en mobil gjestereise, inkludert nettbasert booking, mobil innsjekk og utsjekk i tillegg til mobile nøkler.
HotSoft PMS er en brukervennlig, skybasert PMS-løsning som gjennom moduler kan bygges opp for å passe behovene for din virksomhet.
-
Spar tid og penger
Automatiser e-poster for bekreftelser, fakturer kunden, lagre gjestens preferanser og mer.
-
Kontroller distribusjon og prising
Med Rate Manager kan tilbud og priser oppdateres i sanntid. Aktuelle tilbud vil også oppdateres umiddelbart på OTA-ene.
-
Alt i samme programvare
HotSoft PMS er en helhetlig løsning og tilbyr mer enn bare et bookingsystem, som Rate Manager og bookingmotor.
Noen av våre kunder med HotSoft PMS:
Tilpasset din virksomhet
Fra store kjeder til frittstående hoteller og vandrerhjem, HotSoft håndterer den daglige drift og tilpasses overnattingsbedrifter i alle størrelser og kategorier.
Gjestereisen
Sikre tilfredse gjester og gjenbesøk med
HotSoft ved å løfte gjesteopplevelsen.
Før, under og etter oppholdet.
Enkel skytilgang
Et sikkert sky-miljø uten behov for å investere i maskin- eller programvare. Vi tar oss av drift, sikkerhetskopier og vedlikehold.
Sterk alene. Bedre sammen.
HotSoft tilbyr en rekke moduler for salg, markedsføring, prishåndtering og mye mer. De er sterke alene – men enda bedre når de kombineres.
Våre frittstående moduler er:
Hoist Task Manager
Planlegg arbeid, strømlinjeforme arbeidsprosessene og øk servicenivået til dine gjester med vår skybaserte verktøy for oppgavehåndtering. Hoist Task Manager har en rekke funksjoner utviklet for å forenkle arbeid og drift.
Hoist SPA Manager
SPA-modulen er spesielt utformet for å imøtekomme komplekse krav som stilles i et moderne SPA. Den består av alt du kan forvente fra et førsteklasses bookingsystem i et fleksibelt og brukervennlig format. Administrer terapeuter og treningsplaner, tilgjengelige behandlingsrom og også et utsalgssted.
Hoist Conference Room Manager
Konferanseverktøyet lar deg enkelt planlegge, booke ulike lokaler og ta betalt for konferansepakker. Det har all funksjonalitet du trenger for å drive konferansevirksomhet både sammen og uten hotell.
Andre HotSoft-integrerte moduler:
HotSoft Sales & Marketing Manager
Modulen for salg og marked forenkler og forbedrer både gjesterelasjoner og salg med integrert aktivitetshåndtering i tillegg til automatiserte og planlagte e-postutsendelser til gjestene dine. Det er også enkelt å holde gjestedatabasen oppdatert med funksjonen for administrasjon av kontakter.
HotSoft Multi-Owner System
HotSoft Multi-Owner System er perfekt for eiendommer med delt eierskap, og benytter funksjoner for å beregne provisjon som skal betales til eksterne eiere av hytter eller leiligheter. Den gir også salgsstatistikk og rapporter for sammenstilling og presentasjon.
HotSoft Online Front Desk
Ved å bruke HotSoft PMS reduserer du fysisk kontakt og opprettholder avstandskrav ved å kunne tilby papirfri gjesteregistrering og online inn- og utsjekk.
HotSoft Allotment Manager
Allotmentmodulen gir deg oversikt over bookingkontrakter med partnere og håndterer tildelte rombookinger for dine reisebyrå.
HotSoft Multi-Property Manager
HotSoft Multi-Property Manager er utformet for hotellgrupper og kjeder. Den gir deg funksjoner for å håndtere bookinger sentralt, håndtere pris (rate management) og utveksle kundeinformajon mellom hotellene. Den gir også verdifull gruppestatistikk og grupperapporter.
HotSoft Rate Manager
HotSoft Rate Manager er et innovativt, skybasert prishåndteringssystem som forbedrer hotellets evne til dynamisk og optimal prising. RateManager gjør det enkelt for ledelsen å gjøre automatiserte tilpassinger til romprisen og pakkene så ofte som nødvendig.
HotSoft Point of Sale
HotSoft POS er en salgsmodul utformet som en utvidelse av HotSoft PMS. Den håndterer de viktigste oppgavene for en hotellrestaurant, som gir deg muligheten til å håndtere både hotellet og restauranten i ett og samme hotellsystem.
En rekke integrasjoner
HotSoft PMS kan kobles opp mot mer enn 300 tredjepartssystemer, med integrasjoner til de aller fleste markedsledende systemer. HotSoft PMS forenkler prosessen ytterligere ved å ha et åpent API.
Hva noen av våre kunder sier om PMS:
“Vi valgte HoistGroup da de har en modulbasert løsning som kan skreddersys etter behov. Modulen for arrangementer fungerer veldig bra, da man kan tilpasse info til de ulike avdelingene og få inn all verdifull informasjon, som igjen blir skrevet ut på en kjøreplan.”
May-Ida B. Svenningsen
Daglig leder
Vigeland Hovedgård – hvor historisk grunn møter moderne komfort ved Vigeland Hovedgård
“HotSoft PMS er på mange måter kjernen i virksomheten vår. Gjestene kan velge når de vil overnatte, hvilken type leilighet og også betaler selv – alt på nett. Så snart oppholdet er betalt, får gjesten tilgang til å laste ned en app direkte linket til HotSoft PMS og de elektroniske låsene via løsningen for mobile nøkler. Slik får gjestene sjekke inn og komme og gå slik de ønsker under oppholdet, uten behov for en bemannet resepsjon.”
Christer Pedersen
Eiendomsutvikler
Origo Apartment Hotel – tilbyr 5 kategorier renoverte, lyse og moderne leiligheter i Drammen sentrum.
Vi har utviklet et verktøy du kan bruke for å kartlegge hvordan hotellet ditt ligger an i henhold til digitalisering, og vi har kalt det Digital Transformation Audit Model
(eller bare DTAM).
Tilgang til DTAM er GRATIS for alle hoteller.
Kundestudie: The Red Lion, United Kingdom
Det startet med en forespørsel om mobile nøkler, og endte i økt antall direktebookinger og flere gjenbesøk (til tider 50% økning) for Red Lion, som nå er mindre avhengig av OTA-ene.
Kundestudie: Aghadoe Heights, Irland
«Fra et kundeperspektiv støtter HotSoft PMS komplekse reservasjoner, som ulike romtyper og konfigurasjoner (barn, barnesenger og alder), mat og drikke, SPA, golf og lignende tilleggsmoduler som ikke alltid fungerer med andre systemer.
Fra et kostnadsperspektiv, sikrer regelmessige oppdateringer for at levetiden til HotSoft PMS forlenges og dermed reduseres fremtidige ekstrakostnader betraktelig.« sier Stephen Williams, Director of Sales & Marketing ved Windward Management.
Bedre kundeservice, uansett behov
HotSoft Support
HotSoft support er tilgjengelig hele døgnet, året rundt. La oss ta oss av driftsproblemer og la deg fokusere på gjestene.
HotSoft-kurs
HotSoft-kurs for både nye og eksisterende kunder holdes av erfarne HotSoft-konsulenter, enten hos deg eller i våre lokaler.
HotSoft-rådgiving
Mange av våre ansatte kommer fra hotellbransjen og vil kunne kjenne til alle utfordringer du måtte ha, før, under og etter salget er gjort.
Samsvar og GDPR
Sikre personvernsrettigheter med HotSoft. Vi investerer i funksjoner som hjelper deg overholde samsvar med GDPR-lovgivning..