Få informasjon i sanntid

Alle medarbeidere på hotellet får informasjon om sine egne arbeidsoppgaver og om statusen på alle andre pågående oppgaver som berører deres arbeid.

Gjør internkommunikasjon enkelt

Det ikonbaserte brukergrensesnittet sørger for at mye informasjon automatisk går mellom de ulike avdelingene på hotellet. Det er også enkelt å sende beskjeder med tekst og/eller bilder til en kollega, avdeling eller til alle.

Tildel oppgaver

Med Hoist Task Manager kan du tildele rom og oppgave basert på tilgjengelig personal og tid. Det er også lett å tildele nye oppgaver.

Planlegg arbeidet

Hoist Task Manager hjelper deg med å holde styr på alle oppgaver ved at du kan legge enkeltstående oppgaver eller regelmessige oppgaver inn i timeplanen, som vedlikehold eller storrengjøring.

Rapporter og statistikker

Følg arbeidsflyten i forhold til planlegging, se hva som har flest feilmeldinger, få innblikk i tilgang til ressurser og et beslutningsgrunnlag for eventuelle investeringer.

Skytjeneste

Hoist Task Manager er en skybasert tjeneste som du får tilgang til via Internett. Vi tar hånd om drift, backup og vedlikehold og alle dine data lagres på vårt eget hostingsenter. Det er ikke behov for en lokal server ved hotellet. Det eneste du trenger for å bruke Hoist Task Manager, er tilgang til Internett.

Sjekklister

Lag egne sjekklister for ulike områder. La nyansatte få en liste over hva som må gjøres, se et bilde av hvordan et rom skal se ut. De kan brukes ved vernerunder og kvalitetskontroller, og du får ut verdifull statistikk for oppfølging av kvaliteten på ditt hotell.

Lost & Found

Registrer gjenglemte ting og få et referansenummer som hjelper deg å få oversikt. Se for eksempel om det er glemt eller om forvaringstid har gått ut.

Hotel Specific

Bruk denne rollen for det dere vil og har behov for, som for eksempel IT eller konferansevert/tekniker. Grunnleggende funksjoner er å opprette, tildele, begynne på og ferdigstille oppgaver.

Minibar

Rapporter forbruk i minibaren slik at varene havner direkte på romregningen i bookingsystemet. Rengjøringspersonalet ser også hvilke varer som må tas med for påfyll til de ulike rommene.

Roomservice

Enkel måte for andre avdelinger, som for eksempel resepsjon, å opprette en oppgave til roomservice basert på gjestens ønsker.

VIP

Gi detaljert informasjon til rengjøringspersonalet om hva som skal være til stede på et rom når det skal huse en VIP-gjest.

Sengetøy

Reduser kostnader ved å få kontroll på lager med leide sengeklær, og se hvor mye dere må bestille for å ha tilstrekkelig for kommende periode.

Varelager

Få en bedre oversikt over lager for å enkelt håndtere varetelling, feilmeldinger og kommende innkjøp..

Parkering

Gjør kommunikasjon mellom resepsjon og parkeringspersonalet enklere.

Kjøp en, få en gratis – gjelder alle Hoist-lisenser:

Bli med i vårt program for digitalisering og få et produkt på kjøpet

• Gjelder kun startlisenser, installasjon og månedlisens tilkommer

• Den rimeligste av disse startlisensene får du altså GRATIS

ELLER kjøp nå, betal senere

Hoteller som blir med i Hoist Groups program for digitalisering, kan velge dette alternativet.

• Kjøp hvilket som helst produkt fra Hoist Group, og få oppstartskostnad utsatt med 3 mnd.

• Tilbudet gjelder produkter og tjenester som inngår i vår Digital Transformation Plan (DTP), fra Hoist Group og våre partnere