HotSoft PMS
Hoist Groups HotSoft PMS er et markedsledende PMS-system som brukes hos mer enn 1500 bedrifter. På en enkel måte kan du håndtere alle aspekter av din daglige drift, og få kontroll over både bookingprosessen så vel som gjestereisen. Slik kan du bygge opp en mobil gjestereise, inkludert nettbasert ooking, mobil innsjekk og utsjekk i tillegg til mobile romnøkler.
HotSoft er en brukervennlig, skybasert PMS-løsning som gjennom moduler kan bygges opp for å passe nettopp din virksomhets behov.
Book en HotSoft demo i dag!
Spar tid og penger
Gjør jobben lettere ved å la PMS-systemet ta seg av automatiske e-postbekreftelser, lagre gjestens preferanser og mye mer.
Slutt på overbookinger
Med Rate Manager, vil romtilbud og -pris bli oppdatert i sanntid. Din tilgjengelighet vil umiddelbart endres på nettsidene til OTA-ene.
En og samme programvare for alt
Vår programvare har alt i samme system; PMS, Rate Manager og bookingmotor.
Tilpasset din virksomhet
Fra store kjeder til frittstående hoteller og vandrerhjem, HotSoft håndterer den daglige drift og tilpasses overnattingsbedrifter i alle størrelser og kategorier.
Gjestereisen
Sikre tilfredse gjester og gjenbesøk med
HotSoft ved å løfte gjesteopplevelsen.
Før, under og etter oppholdet.
Enkel skytilgang
Et sikkert sky-miljø uten behov for å investere i maskin- eller programvare. Vi tar oss av drift, sikkerhetskopier og vedlikehold.
Sterk alene. Bedre sammen.
HotSoft tilbyr en rekke moduler for salg, markedsføring, prishåndtering og mye mer. De er sterke alene – men enda bedre når de kombineres.
SPA
HotSoft SPA-modulen er spesielt utformet for å imøtekomme komplekse krav som stilles i et moderne SPA. Den består av alt du kan forvente fra et førsteklasses bookingsystem i et fleksibelt og brukervennlig format. Administrer terapeuter og treningsplaner, tilgjengelige behandlingsrom og også et utsalgssted.
Salg og marked
Modulen for salg og marked forenkler og forbedrer både gjesterelasjoner og salg med integrert aktivitetshåndtering i tillegg til automatiserte og planlagte e-postutsendelser til gjestene dine. Det er også enkelt å holde gjestedatabasen oppdatert med funksjonen for administrasjon av kontakter.
Eier
HotSoft PMS Property Owner er perfekt for eiendommer med delt eierskap, og benytter funksjoner for å beregne provisjon som skal betales til eksterne eiere av hytter eller leiligheter. Den gir også salgsstatistikk og rapporter for sammenstilling og presentasjon.
FrontOffice
FrontOffice er grunnlaget for HotSoft PMS og har all funksjonalitet du trenger for å drive en overnattingsbedrift. FrontOffice lar deg administrere bookinger, kundedata og økonomi, inkludert individuell sengebooking og bookinger for campingplasser.
Konferanse
HotSoft PMS Conference lar deg enkelt planlegge, booke ulike lokaler og ta betalt for konferansepakker. Det har all funksjonalitet du trenger for å drive konferansevirksomhet både sammen og uten hotell.
Allotment
HotSoft PMS Allotment gir deg oversikt over bookingkontrakter med partnere og håndterer tildelte rombookinger for dine reisebyrå.
Enterprise
HotSoft PMS Enterprise er utformet for hotellgrupper og kjeder. Den gir deg funksjoner for å håndtere bookinger sentralt, håndtere pris (rate management) og utveksle kundeinformajon mellom hotellene. Den gir også verdifull gruppestatistikk og grupperapporter.
Serviator
Planlegg arbeid, strømlinjeforme arbeidsprosessene og øk servicenivået til dine gjester med vår skybaserte verktøy for oppgavehåndtering. Serviator har en rekke funksjoner utviklet for å forenkle arbeid og drift.
HotSoft Online
HotSoft Online muliggjør integrert online booking for HotSoft PMS – direkte fra egen nettside. Bookingmotoren har et brukervennlig design som kan tilpasses nettsiden, og gjestene vil føle de er på samme side hele tiden.
RateManager
HotSoft RateManager er et innovativt, skybasert prishåndteringssystem som forbedrer hotellets evne til dynamisk og optimal prising. RateManager gjør det enkelt for ledelsen å gjøre automatiserte tilpassinger til romprisen og pakkene så ofte som nødvendig.
HotSoft PMS online innsjekk
Ved å bruke HotSoft PMS reduserer du fysisk kontakt og opprettholder avstandskrav ved å kunne tilby papirfri gjesteregistrering og online inn- og utsjekk.
Point of Sale
HotSoft POS er en salgsmodul utformet som en utvidelse av HotSoft PMS. Den håndterer de viktigste oppgavene for en hotellrestaurant, som gir deg muligheten til å håndtere både hotellet og restauranten i ett og samme hotellsystem.
En rekke integrasjoner
HotSoft PMS kan kobles opp mot mer enn 300 tredjepartssystemer, med integrasjoner til de aller fleste markedsledende systemer. HotSoft PMS forenkler prosessen ytterligere ved å ha et åpent API.
Referanser
“Vi valgte HoistGroup da de har en modulbasert løsning som kan skreddersys etter behov. Modulen for arrangementer fungerer veldig bra, da man kan tilpasse info til de ulike avdelingene og få inn all verdifull informasjon, som igjen blir skrevet ut på en kjøreplan.”
May-Ida B. Svenningsen
Daglig leder
Vigeland Hovedgård – hvor historisk grunn møter moderne komfort
“HotSoft PMS er på mange måter kjernen i virksomheten vår. Gjestene kan velge når de vil overnatte, hvilken type leilighet og også betaler selv – alt på nett. Så snart oppholdet er betalt, får gjesten tilgang til å laste ned en app direkte linket til HotSoft PMS og de elektroniske låsene via løsningen for mobile nøkler. Slik får gjestene sjekke inn og komme og gå slik de ønsker under oppholdet, uten behov for en bemannet resepsjon.”
Christer Pedersen
Real Estate Developer
Origo Apartment Hotel – offers five categories of newly renovated, bright and modern apartments right in the centre of Drammen.
Bedre kundeservice, uansett behov
HotSoft Support
HotSoft support er tilgjengelig hele døgnet, året rundt. La oss ta oss av driftsproblemer og la deg fokusere på gjestene.
HotSoft-kurs
HotSoft-kurs for både nye og eksisterende kunder holdes av erfarne HotSoft-konsulenter, enten hos deg eller i våre lokaler.
HotSoft-rådgiving
Mange av våre ansatte kommer fra hotellbransjen og vil kunne kjenne til alle utfordringer du måtte ha, før, under og etter salget er gjort.
Samsvar og GDPR
Sikre personvernsrettigheter med HotSoft. Vi investerer i funksjoner som hjelper deg overholde samsvar med GDPR-lovgivning..