Politique de confidentialité – Marketing du Hoist Group
Afin de pouvoir fournir des informations, actualités et promotions – invitations à des événements, par exemple – à nos clients, le Groupe Hoist doit collecter certaines données à caractère personnel ( « vos Données »). Nous prenons très au sérieux toutes nos obligations légales et traiterons toujours vos en faisant de la protection de votre vie privée notre priorité. Cela signifie que nous ne stockons pas plus de données que nécessaire aux fins de traitement, et les conservons uniquement tant que nous en avons besoin.
La présente Politique de confidentialité détaille le processus de collecte et de traitement de vos Données. Les Données sont des informations relatives à une personne identifiée ou identifiable, comme les noms, les données de contact et autres numéros d’identification, par exemple. Le traitement des Données signifie toute action prise sur les Données, comme la collecte, le stockage, l’utilisation et le transfert, par exemple. Cette politique renseigne également tous les droits dont vous disposez relativement au traitement de vos Données.
Veuillez lire ces informations très attentivement et contactez-nous sur dpo@hoistgroup.com pour toutes questions sur le traitement de vos Données. Hoist Group France, S.A.S au capital de 16.500.000 € – R.C.S. Nanterre 452 226 285 – Code NAF 7729Z – N°TVA intracommunautaire FR 07 452 226 285, situé au Parc d’affaires Icade, Immeuble Axe Seine, 1 rue du 1er Mai CS60008, 92752 Nanterre Cedex, France est le responsable du traitement réalisé conformément à la présente politique.
Quelles sont les Données que nous collectons à des fins marketing, et pourquoi ?
Nous collectons les Données suivantes :
- Adresse e-mail
- Nom
- Titre
- Entreprise
- Adresse postale de la société
- Numéro de téléphone
- Dans le cadre d’événements, des photographies sur lesquelles vous pourriez apparaitre
Nous collectons les Données susvisées pour pouvoir vous contacter et vous informer de nos services, de nos événements ou autres actualités du Groupe Hoist, dont nous estimons qu’elles pourraient être utiles pour vous et votre activité. La base légale du traitement des données réside dans notre intérêt mutuel dans l’échange d’informations, le partage des invitations à des événements, et autres. Le Groupe Hoist considère le traitement des Données comme nécessaire à ces activités, et que votre droit à la protection de la vie privée ne prévaut pas sur la poursuite de ces activités dans ce contexte. De plus, les photographies prises lors d’événements et autres peuvent être utilisées à des fins marketing. Pour le traitement de ces Données, nous avons obtenu votre consentement, le cas échéant merci de nous faire un retour par e-mail: dpo@hoistgroup.com
Comment collectons-nous les Données et combien de temps sont-elles conservées ?
Nous collectons les Données soit en les stockant lorsque vous communiquez avec nous, par exemple en vous inscrivant à l’un de nos événements, à notre newsletter, si vous achetez des produits et services de notre catalogue d’offres.
Nous stockons vos données aussi longtemps que nécessaire aux fins susmentionnées, ou jusqu’à ce que vous ne souhaitiez plus recevoir de communications de notre part ou dans les délais légaux imposés par les autorités.
Le responsable du traitement des données
Nos partenaires et prestataires de services soigneusement sélectionnés peuvent traiter les informations personnelles vous concernant en notre nom, comme décrit ci-dessous:
Fournisseurs de services de marketing digital
Nous nommons périodiquement des agents de marketing numérique pour mener des activités de marketing en notre nom, cette activité peut entraîner le traitement conforme d’informations personnelles. Nos processeurs de données désignés sont les suivants:
- Prospect Global Ltd (opérant sous le nom de Sopro) Reg. UK Co. 09648733. Vous pouvez contacter Sopro et consulter sa politique de confidentialité à l’adresse suivante : http://sopro.io. Sopro est enregistré auprès de l’ICO Reg : Z123456 et son responsable de la protection des données peut être contacté par e-mail à l’adresse suivante : dpo@sopro.io.
Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit de demander l’accès à toutes vos Données que nous traitons. Vous obtiendrez ainsi des renseignements sur les Données que nous traitons, la finalité de ce traitement, à qui (le cas échéant) les Données ont été communiquées et pour quelle durée elles seront conservées.
Vous pouvez demander la correction ou la suppression des données, ou la limitation du traitement de celles-ci. Dans le cadre de tout traitement pour lequel le consentement constitue la base légale, vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement. Pour obtenir une copie de vos données ou contacter Hoist Group pour toute demande relative à vos données, veuillez nous contacter via: dpo@hoistgroup.com
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’autorité de surveillance en France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, que vous pouvez contacter via les coordonnées suivantes: 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, 01 53 73 22 22.
Demande de consentement
Le consentement prévu dans les formulaires et les inscriptions en ligne aux événements doit être accordé, dans la mesure où nos clients souhaitent participer à nos événements. Il est conseillé d’inclure dans la politique tout autre élément collecté au cours d’un événement, comme les allergies par exemple, et de mentionner que les données sont supprimées immédiatement après l’événement.