Tietosuojaseloste – Hoist Groupin markkinointi Suomi/B2B
Voidaksemme tarjota asiakkaillemme tietoa, uutisia ja erikoistarjouksia, kuten kutsuja tapahtumiin, Hoist Groupin on käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja. Otamme lakisääteiset velvoitteemme hyvin vakavasti, ja yksityisyytesi suoja on tietojesi käsittelyssämme aina kaikista tärkeintä. Tämä tarkoittaa, että pyrimme siihen, että emme säilytä enempää tietoja kuin mitä on käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeen ja että emme säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeen.
Tässä tietosuojaselosteessa selitämme, miten henkilötietojesi kerääminen ja käsittely tapahtuu. Henkilötiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja, joita ovat esimerkiksi nimi, muut yhteystiedot ja henkilötunnus. Henkilötietojen käsittely tarkoittaa mitä tahansa henkilötietoihin kohdistuvaa toimea, kuten henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä tai siirtoa. Tietosuojaselosteessa selvitämme myös, mitä henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä lakisääteisiä oikeuksia sinulla on.
Lue tämä seloste huolellisesti ja ota yhteyttä osoitteeseen info.fi@hoistgroup.com, jos sinulla on kysyttävää tavastamme käsitellä tietoja. Hoist Group Ab Oy, y-tunnus 2286202-3, Perintötie 2 B, 01510 Vantaa on tämän tietosuojaselosteen mukaisesta tietojenkäsittelystä vastaava rekisterinpitäjä.
Mitä henkilötietoja keräämme markkinointitarkoituksiin ja miksi keräämme niitä?
Keräämme seuraavat sinua koskevat tiedot:
- Sähköpostiosoite
- Nimi
- Titteli tai työtehtävä
- Yritys
- Yrityksen postiosoite
- Puhelinnumero
- Tapahtumien yhteydessä valokuvat, joissa saatat esiintyä
Keräämme edellä mainitut tiedot voidaksemme lähettää sinulle tietoa palveluistamme sekä tapahtumista ja muista Hoist Groupiin liittyvistä uutisista. Tietojen keräämisen oikeusperusteena on yhteinen oikeutettu intressimme jakaa tietoa, tapahtumakutsuja ja tapahtumista peräisin olevaa aineistoa sekä muuta vastaavaa. Hoist Group katsoo, että henkilötietojen kerääminen on välttämätöntä tällaisten toimien toteuttamiseksi ja että oikeutesi yksityisyyteesi ei ylitä intressiämme toteuttaa tässä mainittuja toimia. Voimme myös käyttää tapahtumissa ja vastaavissa otettuja kuvia markkinointiimme.
Miten ja mistä keräämme henkilötietoja ja kuinka kauan säilytämme niitä?
Keräämme henkilötietoja joko säilyttämällä yhteydenoton (esimerkiksi tapahtumiin ilmoittautumisen, uutiskirjeen tilaamisen tai osoitteiden ostamisen) yhteydessä antamasi tiedot.
Säilytämme tietosi niin kauan kuin se on mainittujen tarkoitusten kannalta välttämätöntä tai kunnes ilmoitat, että et halua enää saada meiltä postia.
Kolmannen osapuolen käsittelijät
Tarkoin valitut kumppanimme ja palveluntarjoajamme saattavat käsitellä sinua koskevia henkilötietoja alla kuvatulla tavalla:
Digitaalisen markkinoinnin palveluntarjoajat
Nimitämme säännöllisesti digitaalisen markkinoinnin toimijoita suorittamaan markkinointitoimintaa puolestamme. Tälläiset toimenpiteet voivat johtaa henkilötietojen vaatimuksenmukaiseen käsittelyyn. Nimettyihin tietojenkäsittelijöihin kuuluvat:
- Prospect Global Ltd (Sopro) Reg. UK Co 09648733. Voit ottaa yhteyttä Soproon ja lukea heidän tietosuojaselosteensa täällä: http://sopro.io. Sopro on rekisteröity ICO-reisteriin: Z123456. Voit olla yhteydessä heidän tietosuojavastaavaan lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: dpo@sopro.io.
Mitkä ovat oikeutesi?
Pyynnöstäsi sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja saada jäljennös käsittelemistämme henkilötiedoistasi. Tällöin sinulle selvitetään esimerkiksi, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme, mikä on käsittelyn tarkoitus, kenelle olemme luovuttaneet henkilötietojasi (jos olemme luovuttaneet niitä) tai tulemme luovuttamaan ja kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään.
Sinulla on myös oikeus vaatia meiltä tietojen oikaisua tai poistamista , sekä tiettyjen Yleisen tietosuoja-asetuksen määrittelemien edellytysten täyttyessä pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on antamasi suostumus, sinulla on oikeus perua suostumuksesi milloin tahansa. Jos haluat pyytää tai kysyä Hoist Groupilta jotain tietoihisi liittyvää, lähetä sähköpostia osoitteeseen info.fi@hoistgroup.com.
Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle Suomessa, jonka yhteystiedot löydät täältä: https://tietosuoja.fi/etusivu.