HotSoft PMS
Hoist Groupin HotSoft PMS on alan johtava varausjärjestelmä, jota käyttää yli 1500 hotelliketjua, itsenäistä hotellia ja B&B:tä. Sen avulla voit helposti hallita kaikkia päivittäisiä hotellitoimintojasi, varausprosessia ja asiakkaan vierailua. HotSoft PMS tarjoaa mobiilin vierailun alusta loppuun sisältäen online-varauksen, mobiili sisään- ja uloskirjautumisen, sekä mobiiliavaimen huoneisiin.
HotSoft PMS on helppokäyttöinen ja saumaton pilvipohjainen ratkaisu, jonka laajasta ja joustavasta moduulivalikoimasta voit valita yrityksesi tarpeisiin sopivat moduulit.
Varaa HotSoft esittely jo tänään!
✓ Säästä aikaa ja rahaa
Varausjärjestelmä hallitsee automaattisten vahvistusviestien, laskujen, asiakkaiden mieltymysten tallentamisen ja monen muun toiminnon, mikä vähentää työtaakkaasi huomattavasti.
✓ Ei enää ylibuukkauksia
Rate Manager päivittää saatavilla olevat huoneet ja huonehinnat reaaliajassa. Tarjouksesi mukautetaan välittömästi OTA-sivustoille.
✓ Kaikki toiminnot yhdessä järjestelmässä
Hotelliohjelmistomme sisältää kaiken yhdessä paketissa: kiinteistönhallintajärjestelmän, Rate Managerin ja varausjärjestelmän. Kaikki menestyksekkääseen majoitustoimintaan tarvittavat työkalut yhdessä paketissa.
Suunniteltu juuri sinun liiketoiminnallesi
HotSoft PMS tukee yksittäisiä majoitusliikkeitä, hotelleja ja hotelliketjuja niiden päivittäisten toimintojen hallinnassa.
Asiakaskokemus
HotSoft PMS auttaa parantamaan asiakaskokemusta, minkä ansiosta asiakkaat ovat tyytyväisempiä ja palaavat usudestaan. Ennen asiakkaiden saapumista, majoituksen aikana ja sen jälkeen.
Valvo ja ryhdy toimiin
Hoist Dashboardin avulla voit seurata ja mitata palvelun tehokkuutta ja tietoja reaaliajassa. Analysoi, ymmärrä ja toimi.
Helppo pilviyhteys
Turvallinen pilviympäristö, ei tarvetta laitteisto- tai ohjelmistoinvestointeihin. Me huolehdimme toiminnasta, varmuuskopioista ja ylläpidosta.
Tehokas yksinään. Paremmat yhdessä.
HotSoft PMS tarjoaa täyden valikoiman moduuleja myyntiin, markkinointiin, hintojen hallintaan ja moneen muuhun tehtävään. Ne ovat voimakkaita yksinään, mutta vielä parempia yhdessä käytettäessä.
Spa
HotSoft PMS Spa -varausmoduuli on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisen kylpylän johtamiseen liittyviin monimutkaisiin vaatimuksiin. Kaikki mitä odotat ensiluokkaiselta varausjärjestelmältä joustavassa ja helppokäyttöisessä muodossa. Hallitse terapeuttien ja kurssien vetäjien aikatauluja, hoitohuoneiden saatavuutta ja myyntipisteitä.
Sales & Marketing
Myynti- ja markkinointimoduuliin sisältyvä hallintaohjelma ja automatisoitu ja ajastettu sähköpostien lähetystoiminto yksinkertaistavat ja auttavat parantamaan asiakassuhteita sekä myyntiä. HotSoftin Contact Manager -toiminto auttaa pitämään asiakastietokannan ajan tasalla.
Property Owner
HotSoftin Property Owner on paras ratkaisu kiinteistöille, joilla on useampia omistajia. Sovellus laskee yksittäisten huoneistojen omistajille maksettavat komissiot. Se mahdollistaa myös myyntitilastojen ja raporttien luomisen ja esittelyn.
FrontOffice
FrontOffice on HotSoft PMS:n perusta, ja se sisältää kaikki toiminnot, joita hotellin pyörittämiseen tarvitaan. FrontOffice auttaa hallitsemaan varauksia, asiakastietoja ja rahaliikennettä (myös yksittäisten paikkojen varaus ja leirintäaluevaraukset).
Conference
HotSoft Conference helpottaa suunnittelua, eri tapahtumien varaamista ja kokouspakettien maksua. Se sisältää kaikki tarvittavat toiminnot kokouksen läpiviemiseksi hotellin yhteydessä tai erillään.
Allotment
HotSoft Allotment on sovellus, joka antaa yleiskuvan yhteistyökumppanien kanssa tehdyistä varaussopimuksista ja hallinnoi matkatoimistoille allokoituja huonevarauksia.
Enterprise
HotSoft Enterprise on suunniteltu hotelliryhmille ja -ketjuille. Se sisältää toiminnot varausten, rahoituksen, hinnoittelun ja asiakastietojen sekä usean tapahtuman samanaikaiseen hallintaan. Se antaa myös arvokkaita ryhmätilastoja ja ryhmäraportteja.
BackOffice
Suunnittele työsi, paranna eri toimintojen välistä yhteydenpitoa, yhtenäistä työprosessisia ja paranna asiakaspalvelun tasoa koko hotellille tarkoitetulla pilvipalvelulla. BackOffice tarjoaa laajan valikoiman eri toimintoja työprosessien yksinkertaistamiseen.
HotSoft Online
HotSoft Online mahdollistaa HotSoft PMS -järjestelmään integroidun online-varauksen suoraan hotellinne verkkosivuilta. Varausjärjestelmä on tehty mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi ja se voidaan mukauttaa niin, että asiakkaista tuntuu siltä, että he ovat koko ajan samalla sivustolla.
RateManager
HotSoft RateManager on innovatiivinen pilvipohjainen hintojen hallintajärjestelmä, joka parantaa hotellien dynaamista ja optimaalista hinnoittelukykyä. Hotellien on helppo tehdä RateManagerin avulla automatisoituja muutoksia huoneiden ja pakettien hintoihin aina tarvittaessa.
HotSoft PMS Online Check-In
Käyttämällä HotSoft PMS -järjestelmää minimoit fyysisen kontaktin ja maksimoit kontaktittomuuden paperittoman matkustajailmoituksen ja online check-in/check-outin avulla.
Point of Sale
HotSoft POS on kevyt myyntipistemoduuli, joka on suunniteltu HotSoft PMS:n laajennukseksi. Se kattaa hotellien ja kokousravintoloiden tärkeimmät tehtävät ja mahdollistaa hotellien sekä ravintoloiden hallinnan yhdellä kaiken kattavalla kiinteistönhallintajärjestelmällä.
Integraatiot
HotSoft 8 muodostaa yhteyden yli 300 kolmannen osapuolen järjestelmään ja integroituu useimpien markkinajohtajien järjestelmiin. HotSoft 8 sisältää avoimen rajapinnan, joka yksinkertaistaa prosessia entisestään.
Asiakasreferenssit
“Olemme erittäin tyytyväisiä siihen, että valitsimme HotSoft PMS -varausjärjestelmän. Järjestelmän vaihtaminen työkiireiden keskellä ei kuulosta helpolta, mutta kaikki onnistui oikein hienosti asiakastuen antaman erinomaisen palvelun ja avun ansiosta.”
May-Therese Halvorsen
Markkinointipäällikkö
Rømskog Spa & Resort – kauniilla paikalla Vortungen-järven rannalla sijaitseva hotelli, jonka arkkitehtuuri on yksinkertaista, mutta tyylikästä puun, kiven ja lasin yhistelmää.
“HotSoft PMS on monella tapaa liiketoimintamme ydin. Vieraat voivat verkossa valita yöpymisajankohdan, huonetyypin sekä maksaa yöpymisen. Heti kun yöpyminen on maksettu, vieraat saavat pääsyn mobiilisovellukseen, joka linkittyy suoraan HotSoft PMS:ään ja mobiililukkoihin. Tämän ansiosta vieraat voivat mm. kirjautua hotelliin sisään ilman, että heidän tarvitsee hakea avainta hotellin vastaanotosta.”
Christer Pedersen
Kiinteistökehittäjä
Origo Apartment Hotel – tarjoaa viisi erilaista hiljattain uusittua valoisaa ja modernia huoneistoa, jotka sijaitsevat Drammenin keskustassa.
Parempaa asiakaspalvelua kaikissa tilanteissa
HotSoft PMS -tuki
HotSoft-tukemme on avoinna kellon ympäri vuoden jokaisena päivänä. Jätä hallintotoimet meidän huoleksemme ja keskity asiakkaisiinne.
HotSoft PMS -koulutus
Kokeneet HotSoft PMS-konsulttimme järjestävät HotSoft-koulutustilaisuuksia niin uusille kuin vanhoillekin asiakkaille näiden tiloissa tai paikallisessa toimistossamme.
HotSoft PMS -konsultointi
Monet henkilökuntamme jäsenet ovat entisiä hotellinpitäjiä ja osaavat neuvoa kaikissa ennen myyntiä, myynnin aikana ja sen jälkeen esiintyvissä haasteissa.
Vaatimustenmukaisuus ja GDPR
HotSoft auttaa takaamaan yksityisyyden suojan. Panostamme ominaisuuksiin ja toimintoihin, joiden avulla varmistat GDPR:n vaatimusten täyttymisen.