Valo Hotel & Work

Når kontorhotel og hotel er samlet under ét tag

Introduktion

VALO Hotel & Work Helsinki åbnede i 2020 med et unikt koncept, der kombinerer hotel- og kontorlokaler under samme tag – en udfordring, i forhold til hvad værelserne traditionelt er blevet brugt til. Bygningen har 422 værelser, der er designet til møde, kontor og beboelse. Derudover har bygningen en restaurant, loungebar og et sundheds- og saunaområde på tagterrassen på 7. etage.

 

Udfordringen

Da VALO Hotel & Work Helsinki blev grundlagt, var visionen klar, men på det tekniske niveau var det lidt vanskeligt at gennemføre. VALO Hotel & Work valgte derfor at samarbejde med Hoist Group.

”Det er teknisk meget udfordrende at fusionere et kontor og et hotel, fordi behovene er så forskellige. Vi havde absolut brug for en pålidelig partner, som kunne løse problemet sammen med os. ” sagde Jani Liljavirta, Revenue & IT Manager hos VALO Hotel & Work.

 

Krav og løsning

For at kunne kombinere kravene fra hoteller og kontorer havde VALO Hotel brug for forskellige teknologiløsninger til den daglige drift. For det første havde de brug for en dynamisk netværksinfrastruktur til at understøtte forbindelsen og for at imødekomme moderne informations- og underholdningskrav fra hotellets gæster såvel som lokale kontorarbejdere. Hoist Group arbejdede meget tæt med VALO Hotel for at implementere et pålideligt infotainment-netværk med høj båndbredde, der samler snesevis af forskellige tjenesteudbydere.

Valo Hotel lobby

Hotellet ønskede at appellere til en digital generation og var ivrig efter at bruge al den moderne hotelteknologi, der kræves til dette. I denne sammenhæng leverede Hoist Group et sæt relevante tv-kanaler, en moderne booking engine til at styrke Valo Hotels hjemmeside og en indkomstbeskyttende og indtægtsdrevet gavekortløsning – Givito.

Vi opfyldte også hotellets krav til kontorinfrastruktur ved at levere arbejdsstationer og skærme. Hoist Groups forskellige tjenester supplerede hotellets ambitioner om at imponere sine gæster og kontorarbejdere.

Fusion Internet

Fusion internet

Hoist Dashboard

TV underholdning

PMS

Booking Engine

Cas

Givito

Hoist Dashboard

Hoist Dashboard

 

Jani Liljavirta sagde:

”Et godt eksempel på, hvordan Hoist Groups sætter os i stand til at implementere vores vision, er Hoist Dashboard. Det giver os mulighed for at få et LIVE-overblik over status på vores WiFi-netværk, hvilket naturligvis hjælper os med at være proaktive med potentielle problemer. Og hvis vi støder på tekniske udfordringer, er Hoist Group klar til at løse dem med det samme. ”

Jani_Liljavirta_Valo_Hotel_Work

 

Valo Hotel room

 

Resultat

 

Mens der er flere hoteller, der har redesignet nogle af deres hotellokaler til kontorarbejdere, er ideen om at starte et specialbygget hotel med et indbygget kontorfaciliteter nyt. Derfor havde hotellet mange spørgsmål i starten af ​​projektet, og deres tekniske behov har udviklet sig under projektet. Hoist Group har tilpasset sig dette og leveret en løsning som opfylder alle kravene fra dette unikke hotel.

Ifølge Liljavirta er tilliden mellem Hoist Group og Valo Hotel & Work hjørnestenen i samarbejdet, især da Hoist Group er ansvarlig for det interne netværk, som er vigtigt for hotellet.

“Ekstrem fleksibilitet har været afgørende for os. Vores behov har ændret sig under rejsen, og vi har haft mange åbne spørgsmål til det specialbyggede nye hotelkoncept. Især på den tekniske side kunne vi ikke specificere alle detaljer i starten af ​​projektet.  Derfor har det været utroligt vigtigt for os at have en så imødekommende og fleksibel partner som Hoist Group. ” sagde Liljavirta.

Ifølge Liljavirta har Hoist Group vist et sandt ønske om at hjælpe. Frem for alt har partnerskabet gennem årene opbygget tillid og en gensidig forståelse, der varer.

”Det virkelig værdifulde aspekt af dette samarbejde er, at vi over tid har været i stand til at arbejde konsekvent med de samme mennesker. Fra vores perspektiv har det hjulpet  at lære hinanden at kende. Hoist Group forstår vores behov, og vi forstår bedre, hvad de kan gøre for os. ” siger Liljavirta.

 

""Ekstrem fleksibilitet har været afgørende for os. Vores behov har ændret sig undervejs, og vi har haft mange åbne spørgsmål, fordi det specialbyggede hotel-kontor som koncept er nyt. Specielt på den tekniske side var vi ikke i stand til at specificere alle detaljer i starten af projektet. Derfor har det været ekstremt vigtigt for os at have en så imødekommende og fleksibel partner som Hoist Group. ""
Jani Liljavirta
IT & Revenue Manager