Privacy Policy – Hoist Group A/S

For at give vores kunder information, nyheder, kampagner samt invitationer til events m.m. skal Hoist Group behandle visse personlige data. Alle vores lovmæssige forpligtelser tages meget alvorligt, og vi vil altid behandle dine data med beskyttelse af dit privatliv som vores vigtigste prioritet. Det betyder, at vi stræber efter ikke at lagre flere data end det, der er nødvendigt for at udføre formålet med behandlingen og ikke gemme data i længere tid end nødvendigt.

Denne fortrolighedspolitik forklarer, hvordan vi indsamler og behandler dine personlige data. Personlige data er oplysninger om en identificeret eller identificerbar person, fx navn eller andre kontaktoplysninger og identifikationsnumre. Behandling af personoplysninger betyder enhver handling, der er truffet på personoplysninger som fx indsamling, lagring, brug og overførsel af personoplysninger. Politikken forklarer også hvilke juridiske rettigheder du har tilknyttet vores behandling af dine personlige data.

Læs venligst disse oplysninger grundigt og kontakt os på info.dk@hoistgroup.com, hvis du har spørgsmål vedrørende vores databehandling. Hoist Group A/S, Slotsmarken 12, 2970 Hørsholm, CVR 21655406, er den registeransvarlige for behandlingen udført i henhold til denne forordning.

Hvilke personlige data indsamler vi til markedsføringsformål og hvorfor?

Vi indsamler følgende data om dig:

• Email adresse
• Navn
• Titel
• Selskab
• Virksomhedens postadresse
• Telefonnummer
• I forhold til begivenheder, billeder, hvor du kan være synlig

Vi indsamler ovenstående data for at kunne kontakte dig med oplysninger om vores tjenester samt begivenheder og andre nyheder relateret til Hoist Group. Retsgrundlaget for vores behandling af data er vores fælles legitime interesser i udveksling af oplysninger, udveksling af invitationer til og materiale fra begivenheder og lignende. Hoist Group vurderer behandling af personoplysninger, der er nødvendige for at udføre sådanne aktiviteter, og at din ret til privatlivets fred ikke opvejer vores interesse for at udføre de aktiviteter, der er nævnt i denne sammenhæng. Også billeder taget på begivenheder og lignende kan bruges i vores markedsføring.

Hvordan og hvorfra samler vi personlige data, og hvor længe gemmer vi det?

Vi indsamler personoplysninger enten ved at opbevare den efter din kontakt med os, fx når du tilmelder dig vores begivenheder, vores nyhedsbrev, fra fagpressen samt via vores konsulenters kontakt med dig.

Vi gemmer dine data så længe det er nødvendigt for de nævnte formål, eller indtil du afviser at modtage yderligere kommunikation fra os.

Tredjeparts databehandlere

Vores nøje udvalgte partnere og tjenesteudbydere kan behandle personlige oplysninger om dig på vores vegne som beskrevet nedenfor:

Tjenesteudbydere til digitale marketingtjenester

Fra tid til anden bruger vi digitale marketingagenter til at udføre markedsføringsaktiviteter på vores vegne. Dette kan omfatte behandling af personlige oplysninger. Vores databehandlere inkluderer:

• Prospect Global Lth (fungerer som Sopro) reg. UK 09648733. Du kan kontakte Sopro og se deres fortrolighedserklæring her: http://sopro.io. Sopro er registreret hos ICO-reg.: Z123456, deres Data Protection Office kan kontaktes via e-mail: dpo@sopro.io

Hvad er dine rettigheder?

Du har ret til at anmode om adgang til de personlige data, som vi behandler i relation til dig. Du vil så modtage oplysninger om hvilke personlige data der vedrører dig, som vi behandler med henblik på vores behandling, til hvilken (hvis nogen) personoplysningerne vil eller er blevet afsløret, og i hvilket tidsrum personoplysningerne vil blive gemt.

Du har også ret til at anmode om rettelse eller sletning af data, eller at anmode om at vi begrænser vores behandling af data. Med hensyn til behandling, hvor retsgrundlaget er samtykke, har du også ret til, til enhver tid, at tilbagekalde dit samtykke. For at anmode om dine data eller komme i dialog med Hoist Group om dine data, bedes du e-maile os på info.dk@hoistgroup.com

Du har også mulighed for at indgive en klage til tilsynsmyndigheden i Sverige via  http://www.datainspektionen.se/in-english/contact-us/