HotSoft PMS
Hoist Groups HotSoft PMS er et markedsledende bookingsystem, der bruges af mere end 1.500 virksomheder – små og store hoteller, B&B, spa, resorts og andre hotelvirksomheder.
Systemet giver du nem adgang til at håndtere alle aspekter af din daglige drift og få kontrol over både bookingprocessen såvel som gæstens rejse. Du får også mulighed for at opbygge en gæstens rejse online, herunder online booking, mobil tjek ind og tjek samt mulighed for en mobil værelsesnøgle.
HotSoft er en brugervenlig, cloud baseret PMS-løsning, der kan bygges op gennem moduler som er tilpasset til din virksomheds behov.
-
Spar tid og penge
Gør arbejdet lettere ved at lade PMS-systemet tage sig af automatiske e-mail-bekræftelser, gemme gæstepræferencer og meget mere. -
Alt i samme software
HotSoft PMS er en omfattende løsning og tilbyder mere end bare et reservationssystem, såsom Rate Manager og bookingmotor. -
Kontroler distribution og priser
Med Rate Manager kan tilbud og priser opdateres i realtid. Aktuelle tilbud opdateres også straks på OTA’erne.
Hoteller som benytter HotSoft PMS:
Tilpasset til din virksomhed
Hotsoft håndterer den daglige drift på alt fra store kæder til mindre selvstændige hoteller og vandrerhjem. Det er tilpasset overnatningsindustrien i alle størrelser og kategorier.
Gæstens rejse
Sørg for tilfredse og tilbagevendende gæster med HotSoft ved at forbedre gæsteoplevelsen både før, under og efter gæstens ophold på dit hotel.
Overvåg og tag action
. Overvåg og mål jeres serviceydelser og digitale berøringspunkter i realtid med Hoist Dashboard. Analysér, forstå og tag action.
Nem Cloud løsning
En driftsikker Cloud-løsning uden behov for at investere i hardware eller software. Vi håndterer drift, backup og vedligeholdelse.
Kraftfuld alene, men bedst sammen.
HotSoft tilbyder en lang række af moduler til salg, marketing, rate management og meget mere. Hver for sig gode værktøjer, men endnu bedre, når de benyttes sammen.
Vores enkeltstående moduler er:
Hoist Task Manager
Planlæg dit arbejde, strømline arbejdsprocesser og øge serviceniveauet, du leverer til dine gæster, med vores Cloud service til opgaveadministration. BackOffice har en bred vifte af funktioner, som er udviklet til at strømline og forenkle arbejdsprocessen.
Hoist Spa Manager
HotSoft Spa Manager er specieldesignet til at imødekomme de komplekse krav til styring af et moderne spa. Systemet består af alt hvad du kan forvente af et førsteklasses reservationssystem og er fleksibelt og nemt at benytte. Kan administrere terapeut- og trænerskemaer, tilgængelighed af behandlingsrum og evt. butik.
Hoist Conference Room Manager
Hoist Conference Room Manager giver dig mulighed for nemt at administrere planlægning, booke forskellige venues og administrere betalinger til konferencepakker. Det har alle de nødvendige funktioner til at køre konferencefaciliteter med eller uden hotel-faciliteter.
Øvrige HotSoft PMS integrerede moduler er:
HotSoft Salg & Marketing Manager
Salgs- og marketingmodulet forenkler og forbedrer både gæstelationer og salg med integreret aktivitetsstyring samt automatiseret og planlagt e-mails til dine gæster. HotSoft 8s Contact Manager-funktion gør det også lettere at holde din gæstedatabase opdateret.
HotSoft Multi-Owner System
HotSoft Mulit-Owner System er ideel til ejendomme med fælles ejerskab. Muliggøre beregning af provisioner, der skal betales til eksterne kabine- eller lejlighedsejere. Det giver også mulighed for samlede salgsstatistikker og rapporter til præsentation.
HotSoft Online Front Desk
Ved at bruge HotSoft PMS reducerer du fysisk kontakt og opretholder afstandskrav ved at kunne tilbyde papirløs gæstesregistrering og online check-in og check-out.
HotSoft Allotment Manager
HotSoft 8 Allotment giver dig et overblik over bookingkontrakter med dine partnere og styrer tildelte værelsesreservationer til dine rejsebureauer.
HotSoft Multi-Property Manager
HotSoft Multi-Property Manager er designet til hotelgrupper og kæder. Det giver dig funktioner til styring af reservationer centralt, kursstyring og kunde replikation mellem dine hoteller. Det genererer også værdifuld gruppestatistikker og grupperapporter.
HotSoft Rate Manager
HotSoft RateManager er et innovativt cloud-based rate management system, der forbedrer dit hotels evne til at indstille dynamisk og optimal prissætning. HotSoft Rate Manager gør det nemt for hotellet at foretage automatiske tilpasninger af prisen på deres hotelværelser og pakker så ofte som nødvendigt.
HotSoft Point of Sale
HotSoft Point of Sale er et salgsmodul designet som en udvidelse af HotSoft PMS. Det håndterer de vigtigste opgaver i en hotelrestaurant, hvilket giver dig mulighed for at styre både hotellet og restauranten i et og samme hotelsystem.
300 integrationer
HotSoft PMS kan forbindes til mere end 300 tredjepartssystemer med
integrationer til langt de fleste markedsledende systemer.
HotSoft PMS forenkler processen yderligere ved at have en åben API.
Hvad siger kunderne om HotSoft PMS:
”Vi valgte Hoist Group, da de har en modulopbygget PMS-løsning, som vi kan skræddersy til vores behov. Konferencemodulet fungerer rigtig godt, og du kan tilpasse information til de forskellige afdelinger. Denne værdifulde information kan du lægge i køresedler for at sikre perfekte leverance.”
May-Ida B. Svenningsen
General Manager
Vigeland Hovedgård – hvor historisk grund møder moderne komfort på Vigeland Mansion.
“HotSoft PMS er på mange måder kernen i vores forretning. Gæsterne kan vælge opholdstid, lejlighedstype og betale for deres ophold – direkte online. Så snart opholdet er betalt, får gæsten adgang til at downloade en app, der er direkte knyttet til HotSoft PMS og de elektroniske låse via Mobile Key-løsningen. Dette gør det muligt for gæsterne at checke ind og komme og gå som de vil under deres ophold. Der er ikke behov for en bemandet reception, der udleverer nøgler.”
Christer Pedersen
Real Estate Developer
Origo Apartment Hotel – tilbyer 5 forskellige kategorier renovertede, lyse og moderne leiligheder i centrum af Drammen.
Case Study: Aghadoe Heights, Ireland
“Fra et kundeperspektiv understøtter HotSoft PMS komplekse reservationer, såsom forskellige værelsestyper og konfigurationer (børn, barnesenge og alder), mad og drikke, SPA, golf og lignende tilføjelser, der ikke altid fungerer sammen med andre systemer.
Fra et omkostningsperspektiv sikrer regelmæssige opdateringer, at HotSoft PMS’s levetid forlænges, hvilket reducerer fremtidige ekstraomkostninger betydeligt. ”Siger Stephen Williams, direktør for salg og marketing hos Windward Management.
Læs hele kundehistorien her >>
Bedre kundeservice til alle dine behov
HotSoft PMS Support
HotSoft Support Service er åben 24/7 alle dage. Lad os bekymre os om din virksomhed så du kan fokusere på dine gæster.
HotSoft PMS Training
HotSoft træning til både nye og eksisterende kunder bliver afholdt af erfarne HotSoft konsulenter enten hos jer eller på vores kontor.
HotSoft PMS Consultancy
Mange af vores medarbejdere er tidligere hotelgæster og løser eventuelle udfordringer, du måtte have, før, under og efter salget.
Compliance & GDPR
HotSoft Support Service er åben 24/7 alle dage. Lad os bekymre os om din virksomhed så du kan fokusere på dine gæster.