Sådan mestrer du konferenceevents og øger hotelindtægterne

Ethvert arrangement eller møde du i dag deltager i, indeholder en form for digital event teknologi. Når kunderne skal vurdere om dit hotel er et passende sted for afholdelse af deres arrangement, er det vigtigt at du imødekommer de IT-krav, et møde eller en konference kræver – og dermed sikre, at kunden bliver tilfreds og evt. vender tilbage. Internet er et afgørende punkt, der virkelig kan blive til din fordel, hvis det gøres rigtigt.

Ifølge en ny undersøgelse mener konferencebookere, at de vigtigste kriterier for valg af konferencested, bortset fra pris og beliggenhed, er:

  1. Gratis WiFi
  2. WiFi-dækning på hele hotellet
  3. Båndbredde
  4. Sikker opkobling
  5. Landingpage med information for konferencegrupper

Moderne og fleksibelt High Speed Internet Access

Internetadgang i konferencelokalet ses som afgørende for arrangementet. Kravene fra konferenceplanlæggeren spænder fra tilstrækkelig båndbredde til dedikerede netværk med firma-brandet accessportal og mere komplekse scenarier, der kræver selv midlertidigt ekstraudstyr.

For at opfylde disse krav er det nødvendigt med et moderne og fleksibelt højhastighedsnetværk til konferenceområdet, der let og omkostningsfrit kan tilpasses kundens særlige krav. For enkle forespørgelser er det vigtigt for hotellet at have en selvbetjeningsportal til konfiguration. For mere komplicerede bookinger er det vigtigt at have en teknologiudbyder, der kan hjælpe fra den første anmodning til den fejlfri udførelse.

En lønsom investering
At investere i High Speed Internet adgang vil kunne betale sig på tre forskellige måder:

• Direkte indtægter fra selve konferencen
• Indtægter fra deltagernes indkvartering og relevante tjenester såsom mad og service
• Genbesøg og gode referencer fra veludførte arrangementer

Ved at investere i den nyeste teknologi til brug ved afholdelse af konferencer, vil dine deltagere drage nytte af interaktiv kommunikation, og hotellet vil øge indtjeningen.

Markus Letuha, Sales & Product Manager – TV-systemer, Internetadgang og Netværkstjenester.

* Hotelundersøgelse foretaget af SynoInt i 2017

Hvis du vil lære mere om effektive teknologiinvesteringer, skal du læse “Alt du ønskede at lære om LAN-styring (men tøv ikke med at spørge)”
Eller læs flere af resultaterne fra hotelundersøgelsen “5 måder at få dine gæster til at komme tilbage på”