Datenschutzrichtlinien – Hoist Group Marketing

Zur Versorgung unserer Kunden mit aktuellsten Informationen, firmenspezifischen Neuigkeiten, Werbeaktionen sowie Veranstaltungseinladungen, muss Hoist Group bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten. Da Hoist Group seine gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst nimmt, steht für uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Datenverarbeitung an höchster Stelle. Daher ist Hoist Group bemüht, nicht mehr Daten zu speichern als dies zum angegebenen Zweck der Verarbeitung zwingend notwendig ist. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als benötigt verarbeitet und gespeichert.

Die folgende Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Definitionsgemäß handelt es sich bei personenbezogenen Daten um alle Informationen die sich auf eine bestimmte oder identifizierbare Person beziehen: z.B. Namen, andere Kontaktdaten und Identifikationsnummern. Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man jede Handlung, bei der personenbezogene Daten verarbeitet werden (bspw. bei der Erfassung, Speicherung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten). Die Datenschutzrichtlinie stellt ebenfalls klar, welche Rechtsansprüche Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besitzen.

Bitte lesen Sie die nachfolgenden Informationen aufmerksam durch. Bei Fragen und weiteren Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitung bei Hoist Group stehen wir Ihnen unter folgender E-Mail Adresse info.de@hoistgroup.com zur Verfügung.

Verantwortliche Stelle für die rechtskonforme Umsetzung der DSGVO bei der Hoist Group GmbH ist:

In Deutschland:
Hoist Group GmbH
Max-Planck-Strasse 42
50858 Köln

In Österreich:
Hoist Group GmbH
Altmannsdorfer Straße 154-156
Trakt A Bürohaus / Stiege 2 / 2. OG
1230 Wien

Sie erreichen unsere betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Hoist Group GmbH: Frau Daniela Moruz , info.de@hoistgroup.com

Welche personenbezogenen Daten werden von uns zu Marketingzwecken genutzt und warum?

Folgende Daten werden erfasst:E-Mail Adresse

• Vorname
• Nachname
• Titel
• Firma
• Anschrift des Unternehmens
• Telefonnummer
• In Bezug auf Events: Bilder sowie Ton/Videoaufnahmen in denen Sie sichtbar sein könnten
• Teilnahmedaten von Events und Veranstaltungen sowie ähnliche, in diesem Kontext stehende Daten

Wir erfassen die oben genannten Daten, um Sie über unsere Service- und Dienstleistungen, sowie Events und andere Neuigkeiten in Bezug auf Hoist Group zu informieren. Die Rechtsgrundlage für die o.g. Datenverarbeitung bildet unser gegenseitiges, legitimes Interesse u.a. an dem Austausch von Informationen, Einladungen und Veranstaltungsmaterialien. Hoist Group verarbeitet ausschließlich nur die personenbezogenen Daten die für die Durchführung dieser Aktivitäten zwingend notwendig sind und berücksichtigt, dass unser Interesse an der Durchführung der im Kontext genannten Aktivitäten Ihr Recht auf Privatsphäre nicht überwiegt. Demnach können auch Bilder sowie Ton-/Videoaufnahmen die auf Veranstaltungen und ähnlichen Ereignissen aufgenommen werden, in unserem Marketingmaterial Verwendung finden. Für dieser Art der Verarbeitung personenbezogener Daten haben wir im Vorfeld Ihr ausdrückliches, schriftliches Einverständnis dazu eingeholt.

Auf welche Art erheben wir personenbezogene Daten, woher gewinnen wir diese und wie lange werden diese gespeichert?

Wir erheben personenbezogene Daten von Interessenten und während der Geschäftsanbahnung, indem wir diese nach der Kontaktaufnahme mit Ihnen speichern: bspw. wenn Sie sich für eines unserer Events oder unseren Newsletter anmelden, wenn Sie telefonisch und/oder schriftlich mit uns in Kontakt treten bzw. wenn Sie eine oder mehrere Services-, Dienstleistungen und/oder Produkte von Hoist Group in Anspruch nehmen und/oder Sie ein Vertragsverhältnis bzw. eine Geschäftsbeziehung mit Hoist Group eingegangen sind.

Sofern Sie nicht jegliche weitere Kontaktaufnahme durch Hoist Group ablehnen, werden Ihre Daten solange gespeichert und verarbeitet, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Datenverarbeitungsdienstleister

Innerhalb des Unternehmens Hoist Group erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten, marketingrelevanten Aktivitäten benötigen.

Unsere sorgfältig ausgewählten Partner und Dienstleister können personenbezogene Daten über Sie in unserem Auftrag wie nachfolgend beschrieben verarbeiten:

Dienstleister für digitales Marketing

Wir ernennen regelmäßig Digitalmarketing-Agenten, die in unserem Namen Marketingaktivitäten durchführen. Diese Aktivitäten können zur gesetzeskonformen Verarbeitung personenbezogener Daten führen. Zu unseren ernannten Datenverarbeitern gehören:

• Prospect Global Ltd (handelnd als Sopro) Reg.-Nr. UK Co. 09648733. Sie können Sopro kontaktieren und deren Datenschutzbestimmungen hier einsehen: http://sopro.io. Sopro sind bei der ICO Reg: Z123456 registriert. Ihr Datenschutzbeauftragter kann per E-Mail an dpo@sopro.io gesendet werden.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Zugang sowie auf eine offene und klare Auskunft über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies schließt eine Auskunft über den gesammelten Datenumfang, die Art der Datennutzung, -aufbewahrung, -verteilung und den Verarbeitungszweck sowie die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ein.

Bei unvollständigen und/oder ungenauen, personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf eine Korrektur dieser Daten. Außerdem besitzen Sie das Recht auf die Einschränkung der Datenverarbeitung durch Hoist Group. Des Weiteren haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Für die Inanspruchnahme Ihrer Rechte sowie zur Kontaktaufnahme hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten, senden Sie uns bitte eine schriftliche Anfrage an folgende E-Mail Adresse: info.de@hoistgroup.com

Die für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörden sind:

In Deutschland:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de , www.lda.bayern.de

In Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8, 1080 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at , www.dsb.gv.at