Eventmanagement
Das Konferenzmodul bietet den vollen Leistungsumfang für die komplexesten Buchungsarten, von der Raumbuchung über Catering-Möglichkeiten bis hin zur Materialzuordnung.
Maßnahmen ergreifen
Serviceleistungen und Kennzahlen in Echtzeit messen und überwachen mit dem Hotel Dashboard. Analysieren und verstehen Sie Ihre Daten und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Services.
Cloud Lösung
Eine sichere Cloud-Umgebung, bei der keine Investitionen in Hard- oder Software erforderlich sind. Wir übernehmen den Betrieb, die Backups und die Wartung.
Umfassende Integrationen
Anbindung an über 300 Drittanbieter-Systeme: Wir bieten Integrationen zur Optimierung Ihres täglichen Betriebs. Erfahren Sie mehr über unser Digital Signage System
EFFIZIENTE EVENTS
Optimieren Sie Ihren Betrieb
HotSoft 8 Konferenz ermöglicht eine effiziente Planung und die Durchführung von Meetings und Veranstaltungen von der Ausstattung der Veranstaltungsräume bis hin zur Betreuung der Mitglieder/Delegierten und flexiblen Abrechnungsmöglichkeiten.
BRANDED EXPERIENCE
Einzigartige Konferenz-Buchungssoftware
Unsere einzigartige Online-Konferenzbuchungssoftware ist direkt in Ihre Website integriert.
- Vereinfachte Buchung von Veranstaltungsräumen
- Aufbau und Verkauf von Konferenzprogrammen für alle Anforderungen im Bereich Catering und Equipment
- Fügen Sie Ihrer Tagungsbuchung Gästezimmer für Übernachtungen hinzu.
- Upselling Produkte
BACKOFFICE MANAGEMENT
Verbesserung des Gästeservices
Planen Sie Ihre Arbeit, straffen Sie Arbeitsabläufe und verbessern Sie den Service, den Sie Ihren Gästen bieten, mit Serviator, unserem Cloud-Service für Aufgabenmanagement.
- Optimierung des Arbeitsprozesses
- Verbesserung der internen Kommunikation
- Steigerung der Gästezufriedenheit
- Kosten senken
Allein stark. Besser zusammen.
HotSoft bietet verschiedene Module für Vertrieb, Marketing, Rate-Management und vieles mehr. Diese sind allein leistungsstark — aber noch effektiver, wenn sie zusammen verwendet werden.
Spa
Das Buchungsmodul HotSoft Spa ist speziell auf die komplexen Anforderungen bei der Verwaltung eines modernen Spa zugeschnitten. Mit allem, was Sie von einem erstklassigen Buchungssystem erwarten können, in einem flexiblen und einfach zu bedienenden Format. Verwalten Sie die Termine von Therapeuten und Trainern, die Verfügbarkeit von Behandlungsräumen und den Point of Sale.
Sales & Marketing
Dieses Modul unterstützt Sie bei der Vereinfachung und Verbesserung Ihrer Gästebetreuung und Ihres Verkaufs – mit Hilfe des integrierten Aufgabenmanagements sowie den automatisierten und planbaren E-Mail Versand an Ihre Gäste. Die Contact Manager Struktur in HotSoft 8 vereinfacht es Ihnen ebenfalls, Ihre Gästedatenbank auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Eigentümer Verwaltung
HotSoft 8 Eigentümer Verwaltung vereinfacht die Objektverwaltung von Immobilien mit Miteigentum. Dies gelingt mittels Funktionen für die Kalkulation von Kommissionen, die an externe Wohn- oder Apartmentbesitzer abgetreten werden müssen. Zudem können Vertriebsstatistiken und Reports für die Berichtserstattung und Präsentation erstellt werden.
BackOffice
Planen Sie Ihre Arbeit, straffen und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Servicequalität für Ihre Gäste mit unserem Cloud Service für die Aufgabenverwaltung. Das BackOffice Modul verfügt über eine umfassende Palette an Funktionen, welche dafür entwickelt worden sind, Arbeitsprozesse zu optimieren.
HotSoft Online
HotSoft Online ermöglicht eine integrierte Online-Buchung für HotSoft 8 – direkt von Ihrer Website aus. Die Buchungssoftware verfügt über ein benutzerfreundliches Design, das angepasst werden kann, um den Gästen das Gefühl zu geben, sich die ganze Zeit auf der gleichen Website zu befinden.
Konferenz
HotSoft 8 Konferenz unterstützt Sie bei der Planung, der Buchung verschiedener Veranstaltungsorte und der Zahlungsabwicklung von Tagungspauschalen. Es stellt Ihnen alle erforderlichen Funktionen zur organisatorischen Abwicklung von Konferenzen, in Ihrem eigenen Haus oder innerhalb Ihrer Hotelgruppe, zur Verfügung.
“Wir sind sehr zufrieden mit HotSoft 8 als Buchungssystem. Ein Systemwechsel während unserer arbeitsreichen Tage scheint nicht das Einfachste zu sein, aber mit exzellentem Service und Hilfe der Supportabteilung ist es sehr gut gelaufen.”
May-Therese Halvorsen
Marketing Manager, Rømskog Spa & Resort
Besserer Kundenservice, ganz nach Ihren Bedürfnissen
HotSoft Support
Unser HotSoft-Support steht Ihnen das gesamte Jahr (24/7) zur Verfügung. Gerne kümmern wir uns um Ihren Betrieb und geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren.
HotSoft Training
Wir bieten Trainings für Neukunden und Bestandskunden die HotSoft 8 bereits nutzen, welche von einem geschulten HotSoft-Consultant durchgeführt werden.
HotSoft Beratung
Viele unserer Mitarbeiter sind ehemalige Hoteliers und stellen sich allen Herausforderungen, die Sie vor, während und nach dem Verkauf haben.
Konformität & DSGVO
Schützen Sie die individuellen Datenschutzrechte mit HotSoft. Wir investieren in Features und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre DSGVO-konformen Ziele zu erreichen.
Sie wollen mehr Zeit für Ihre Gäste haben?
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