Eventmanagement
Das Konferenzmodul bietet den vollen Leistungsumfang für die komplexesten Buchungsarten, von der Raumbuchung über Catering-Möglichkeiten bis hin zur Materialzuordnung.
Maßnahmen ergreifen
Serviceleistungen und Kennzahlen in Echtzeit messen und überwachen mit dem Hoist Dashboard. Analysieren und verstehen Sie Ihre Daten und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Services.
Cloud Lösung
Eine sichere Cloud-Umgebung, bei der keine Investitionen in Hard- oder Software erforderlich sind. Wir übernehmen den Betrieb, die Backups und die Wartung.
Umfassende Integrationen
Anbindung an über 300 Drittanbieter-Systeme: Wir bieten Integrationen zur Optimierung Ihres täglichen Betriebs. Erfahren Sie mehr über unser Digital Signage System
EFFIZIENTE EVENTS
Optimieren Sie Ihren Betrieb
HotSoft PMS COnference ermöglicht eine effiziente Planung und die Durchführung von Meetings und Veranstaltungen von der Ausstattung der Veranstaltungsräume bis hin zur Betreuung der Mitglieder/Delegierten und flexiblen Abrechnungsmöglichkeiten.
BRANDED EXPERIENCE
Einzigartige Konferenz-Buchungssoftware
Unsere einzigartige Online-Konferenzbuchungssoftware ist direkt in Ihre Website integriert.
- Vereinfachte Buchung von Veranstaltungsräumen
- Aufbau und Verkauf von Konferenzprogrammen für alle Anforderungen im Bereich Catering und Equipment
- Fügen Sie Ihrer Tagungsbuchung Gästezimmer für Übernachtungen hinzu.
- Upselling Produkte
Hoist Task Manager
Verbesserung des Gästeservices
Planen Sie Ihre Arbeit, straffen Sie Arbeitsabläufe und verbessern Sie den Service, den Sie Ihren Gästen bieten, mit Serviator, unserem Cloud-Service für Aufgabenmanagement.
- Optimierung des Arbeitsprozesses
- Verbesserung der internen Kommunikation
- Steigerung der Gästezufriedenheit
- Kosten senken
Allein stark. Besser zusammen.
HotSoft PMS bietet verschiedene Module für Vertrieb, Marketing, Rate-Management und vieles mehr. Diese sind allein leistungsstark — aber noch effektiver, wenn sie zusammen verwendet werden.
HotSoft Sales & Marketing Manager
Dieses Modul unterstützt Sie bei der Vereinfachung und Verbesserung Ihrer Gästebetreuung und Ihres Verkaufs – mit Hilfe des integrierten Aufgabenmanagements sowie den automatisierten und planbaren E-Mail Versand an Ihre Gäste. Die Contact Manager Struktur in HotSoft PMS vereinfacht es Ihnen ebenfalls, Ihre Gästedatenbank auf dem aktuellsten Stand zu halten.
HotSoft Multi-Owner System
Das HotSoft Multi-Owner System vereinfacht die Objektverwaltung von Immobilien mit Miteigentum. Dies gelingt mittels Funktionen für die Kalkulation von Kommissionen, die an externe Wohn- oder Apartmentbesitzer abgetreten werden müssen. Zudem können Vertriebsstatistiken und Reports für die Berichtserstattung und Präsentation erstellt werden.
Hoist Conference Room Manager
Das Hoist Conference Room Manager-Modul unterstützt Sie bei der Planung, der Buchung verschiedener Veranstaltungsorte und der Zahlungsabwicklung von Tagungspauschalen. Es stellt Ihnen alle erforderlichen Funktionen zur organisatorischen Abwicklung von Konferenzen, in Ihrem eigenen Haus oder innerhalb Ihrer Hotelgruppe, zur Verfügung.
HotSoft Online Front Desk
Mithilfe von HotSoft Online Front Desk minimieren Sie jeglichen physischen Kontakt und maximieren Sie Social Distancing, indem Sie eine papierlose Gästeregistrierung sowie einen Online Check-In / Check-Out ermöglichen.
Hoist Spa Manager
Das Buchungsmodul Hoist Spa Manager ist speziell auf die komplexen Anforderungen bei der Verwaltung eines modernen Spa zugeschnitten. Mit allem, was Sie von einem erstklassigen Buchungssystem erwarten können, in einem flexiblen und einfach zu bedienenden Format. Verwalten Sie die Termine von Therapeuten und Trainern, die Verfügbarkeit von Behandlungsräumen und den Point of Sale.
Hoist Task Manager
Planen Sie Ihre Arbeit, straffen und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Servicequalität für Ihre Gäste mit unserem Cloud Service für die Aufgabenverwaltung. Das Hoist Task Manager Modul verfügt über eine umfassende Palette an Funktionen, welche dafür entwickelt worden sind, Arbeitsprozesse zu optimieren.
Das sagen Kunden über unser PMS:
“Wir haben uns für die Hoist Group entschieden, da sie eine modulare Lösung für ihr PMS haben, die wir an unsere Bedürfnisse anpassen können. Das Konferenzmodul funktioniert wirklich gut, und man kann alle Informationen an die verschiedenen Abteilungen anpassen und all diese wertvollen Informationen kann man in eine Roadmap für einen reibungsloseren Betrieb. einbauen.”
Ida B. Svenningsen
General Manager
“The HotSoft PMS is in many ways the core of our business. The guests are able to choose time of stay, type of apartment and pay for their stay – all by themselves online. As soon as the stay is paid, the guest are granted access to download an app directly linked to HotSoft PMS and the electronic locks via the Mobile Key solution. This enables the guests to check-in as well as come and go as they please during their stay, without the need of a staffed reception handing out keys.”
Christer Pedersen
Real Estate Developer
Case Study: The Red Lion, Vereinigtes Königreich
Eine Reise, die mit einer Mobile Key-Anfrage begann, führte dazu, dass The Red Lion seine Direkt- und Wiederbuchungen (zeitweise bis zu 50%) steigerte und jetzt weniger von den OTAs abhängig ist.
Hotel PMS Case Study: Aghadoe Heights, Irland
“Aus Kundensicht kann das HotSoft PMS komplexe Reservierungen bearbeiten wie mehrere Zimmertypen und -konfigurationen (Kinder, Kinderbetten und Altersstufen), Essen & Trinken, Spa, Golf und Add-Ons, was mit anderen Systemen nicht immer möglich ist.
Aus Sicht des Investors, stellen regelmäßige Updates sicher, dass sich die Lebensdauer des HotSpft PMS verlängert, was das Entstehen erheblicher Kosten durch das Ersetzen der Software in naher Zukunft verhindert”, sagte Stephen Williams, Director of Sales & Marketing bei Windward Management.
Besserer Kundenservice, ganz nach Ihren Bedürfnissen
HotSoft PMS Support
Unser HotSoft PMS-Support steht Ihnen das gesamte Jahr (24/7) zur Verfügung. Gerne kümmern wir uns um Ihren Betrieb und geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren.
HotSoft PMS Training
Wir bieten Trainings für Neukunden und Bestandskunden die HotSoft PMS bereits nutzen, welche von einem geschulten HotSoft PMS-Consultant durchgeführt werden.
HotSoft PMS Beratung
Viele unserer Mitarbeiter sind ehemalige Hoteliers und stellen sich allen Herausforderungen, die Sie vor, während und nach dem Verkauf haben.
Konformität & DSGVO
Schützen Sie die individuellen Datenschutzrechte mit HotSoft PMS. Wir investieren in Features und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre DSGVO-konformen Ziele zu erreichen.
Sie wollen mehr Zeit für Ihre Gäste haben?
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