Zentrale Verwaltung
Verwalten, überwachen und steigern Sie den Umsatz aller Standorte Ihrer Hotelkette von einem Ort aus.
Maßnahmen ergreifen
Serviceleistungen und Kennzahlen in Echtzeit messen und überwachen mit dem Hotel Dashboard . Analysieren und verstehen Sie Ihre Daten und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen.
Komplett anpassbar
Vollständig integrierte, skalierbare Module die sich an Ihr Unternehmen anpassen und sich mit diesem weiterentwickeln.
Umfassende Integrationen
Anbindung an über 300 Drittanbieter-Systeme: Wir bieten Integrationen zur Optimierung Ihres täglichen Betriebs.
ZENTRALE VERWALTUNG
Multi Property Lösung zur zentralen Verwaltung
HotSoft 8 Multi Property bietet einen zentralen Überblick und eine zentrale Verwaltung all Ihrer Standorte zur Steigerung der Effizienz und Rentabilität.
- Zentrales Buchungs- und Preismanagement
- Zentralisierter statistischer Überblick einschließlich Verfügbarkeit und Auslastung
- Gästesynchronisation
- Wertvolle Gruppenstatistiken/-berichte
- Globale Kurswertabfrage
BESSER VERNETZT
Umfassende Integrationen
HotSoft 8 unterstützt über 300 Systeme von Drittanbietern, mit Integrationen zu den meisten marktführenden Systemen. Eine offene API vereinfacht den Prozess zusätzlich.
SCHNITTSTELLE
Best Western Zwei-Wege-Schnittstelle
In Kooperation mit Best Western International haben wir eine Schnittstelle entwickelt, die eine vollständige Integration zwischen HotSoft 8 und Best Western International ermöglicht.
Die Hotel- und Buchungssoftware HotSoft 8 ist mit seiner Zwei-Wege-Schnittstelle (Two-Way-Interface) sowohl für alle schwedischen Best Western Hotels als auch für alle anderen Märkte, in denen wir präsent sind, verfügbar.
Vorteile einer Zwei-Wege-Schnittstelle
- Gesamte Buchungsinformationen intern teilen
- Kompatibel mit Best Western spezifischem Preisstrukturen und -tarifen der verschiedenen Zimmerkategorien
- Verfügbarkeit von Updates
- Synchronisierung von Preisvereinbarungen, Rate Management und Beschränkungen (Zeitraum, Zimmerkategorie und -kontingent)
- Integration in Best Westerns Mitglieder-Webseite
HotSoft 8 Best Western Conversion Tool
Wenn Sie Kunde eines bereits zertifizierten PMS-Anbieters sind, aber dennoch auf unsere HotSoft 8-Lösung umsteigen möchten, bieten wir ab sofort ein Best Western Conversion Tool an. Mit diesem Tool können wir alle bestehenden Reservierungen aus Ihrem alten PMS nahtlos direkt in HotSoft 8 übertragen.
Sind Sie bereits Hoist Group Kunde?
Best Western-Hotels, die andere Produkte von Hoist Group einsetzen, bspw. Hotel TV-Geräte, WLAN-Zugangslösungen, Türschließsysteme oder Serviator (ein cloudbasierter Task Manager für das BackOffice) erhalten beim Kauf von HotSoft 8 selbstverständlich eine kostenfrei Schnittstelle für diese Systeme.
Allein stark. Besser zusammen.
HotSoft bietet verschiedene Module für Vertrieb, Marketing, Rate-Management und vieles mehr. Diese sind allein leistungsstark – aber noch effektiver, wenn sie zusammen verwendet werden.
Sales & Marketing
Dieses Modul unterstützt Sie bei der Vereinfachung und Verbesserung Ihrer Gästebetreuung und Ihres Verkaufs – mit Hilfe des integrierten Aufgabenmanagements sowie den automatisierten und planbaren E-Mail Versand an Ihre Gäste. Die Contact Manager Struktur in HotSoft 8 vereinfacht es Ihnen ebenfalls, Ihre Gästedatenbank auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Eigentümer Verwaltung
HotSoft 8 Eigentümer Verwaltung vereinfacht die Objektverwaltung von Immobilien mit Miteigentum. Dies gelingt mittels Funktionen für die Kalkulation von Kommissionen, die an externe Wohn- oder Apartmentbesitzer abgetreten werden müssen. Zudem können Vertriebsstatistiken und Reports für die Berichtserstattung und Präsentation erstellt werden.
FrontOffice
FrontOffice bildet die Grundlage von HotSoft 8 und verfügt über alle Funktionen, die für einen reibungslosen Hotelbetrieb benötigt werden. FrontOffice hilft Ihnen bei der Verwaltung von Buchungen sowie von Kundendaten und Finanzen, inkl. der Reservierung von Einzelbetten bis hin zu Campingplätzen.
Multi Property
HotSoft 8 Multi Property wurde speziell für Hotelketten und -gruppen entwickelt. Dieses Modul besitzt Funktionen, mit dessen Hilfe Sie Ihre Buchungen, Finanzen, Preisgestaltung und Kundendaten für mehrere Standorte verwalten können. Zudem können Sie Statistiken zu Verkaufszahlen sowie aussagekräftige Gruppen-Reports generieren lassen.
BackOffice
Planen Sie Ihre Arbeit, straffen und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Servicequalität für Ihre Gäste mit unserem Cloud Service für die Aufgabenverwaltung. Das BackOffice Modul verfügt über eine umfassende Palette an Funktionen, welche dafür entwickelt worden sind, Arbeitsprozesse zu optimieren.
RateManager
HotSoft RateManager ist ein innovatives Cloud-basiertes Preismanagementsystem, das Ihrem Hotel die Möglichkeit bietet, dynamische und optimale Preise festzulegen. Der RateManager erleichtert es Hoteliers, die Preise für ihre Hotelzimmer und Pakete so oft wie nötig automatisch anzupassen.
“Wir sind sehr zufrieden mit HotSoft 8 als Buchungssystem. Ein Systemwechsel während unserer arbeitsreichen Tage scheint nicht das Einfachste zu sein, aber mit exzellentem Service und Hilfe der Supportabteilung ist es sehr gut gelaufen. ”
May-Therese Halvorsen
Marketing Manager, Rømskog Spa & Resort
Besserer Kundenservice, ganz nach Ihren Bedürfnissen
HotSoft Support
Unser HotSoft-Support steht Ihnen das gesamte Jahr (24/7) zur Verfügung. Gerne kümmern wir uns um Ihren Betrieb und geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren.
HotSoft Training
Wir bieten Trainings für Neukunden und Bestandskunden die HotSoft 8 bereits nutzen, welche von einem geschulten HotSoft-Consultant durchgeführt werden.
HotSoft Beratung
Viele unserer Mitarbeiter sind ehemalige Hoteliers und stellen sich allen Herausforderungen, die Sie vor, während und nach dem Verkauf haben.
Konformität & DSGVO
Schützen Sie die individuellen Datenschutzrechte mit HotSoft. Wir investieren in Features und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre DSGVO-konformen Ziele zu erreichen.
Sie wollen mehr Zeit für Ihre Gäste haben?
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