Zentrale Verwaltung
Verwalten, überwachen und steigern Sie den Umsatz aller Standorte Ihrer Hotelkette von einem Ort aus.
Maßnahmen ergreifen
Serviceleistungen und Kennzahlen in Echtzeit messen und überwachen mit dem Hotel Dashboard . Analysieren und verstehen Sie Ihre Daten und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen.
Komplett anpassbar
Vollständig integrierte, skalierbare Module die sich an Ihr Unternehmen anpassen und sich mit diesem weiterentwickeln.
Umfassende Integrationen
Anbindung an über 300 Drittanbieter-Systeme: Wir bieten Integrationen zur Optimierung Ihres täglichen Betriebs.
ZENTRALE VERWALTUNG
Multi Property Lösung zur zentralen Verwaltung
HotSoft PMS Multi Property bietet einen zentralen Überblick und eine zentrale Verwaltung all Ihrer Standorte zur Steigerung der Effizienz und Rentabilität.
- Zentrales Buchungs- und Preismanagement
- Zentralisierter statistischer Überblick einschließlich Verfügbarkeit und Auslastung
- Gästesynchronisation
- Wertvolle Gruppenstatistiken/-berichte
- Globale Kurswertabfrage
BESSER VERNETZT
Umfassende Integrationen
HotSoft PMS unterstützt über 300 Systeme von Drittanbietern, mit Integrationen zu den meisten marktführenden Systemen. Eine offene API vereinfacht den Prozess zusätzlich.
SCHNITTSTELLE
Best Western Zwei-Wege-Schnittstelle
In Kooperation mit Best Western International haben wir eine Schnittstelle entwickelt, die eine vollständige Integration zwischen HotSoft PMS und Best Western International ermöglicht.
Die Hotel- und Buchungssoftware HotSoft PMS ist mit seiner Zwei-Wege-Schnittstelle (Two-Way-Interface) sowohl für alle schwedischen Best Western Hotels als auch für alle anderen Märkte, in denen wir präsent sind, verfügbar.
Vorteile einer Zwei-Wege-Schnittstelle
- Gesamte Buchungsinformationen intern teilen
- Kompatibel mit Best Western spezifischem Preisstrukturen und -tarifen der verschiedenen Zimmerkategorien
- Verfügbarkeit von Updates
- Synchronisierung von Preisvereinbarungen, Rate Management und Beschränkungen (Zeitraum, Zimmerkategorie und -kontingent)
- Integration in Best Westerns Mitglieder-Webseite
HotSoft PMS Best Western Conversion Tool
Wenn Sie Kunde eines bereits zertifizierten PMS-Anbieters sind, aber dennoch auf unsere HotSoft PMS-Lösung umsteigen möchten, bieten wir ab sofort ein Best Western Conversion Tool an. Mit diesem Tool können wir alle bestehenden Reservierungen aus Ihrem alten PMS nahtlos direkt in HotSoft PMS übertragen.
Sind Sie bereits Hoist Group Kunde?
Best Western-Hotels, die andere Produkte von Hoist Group einsetzen, bspw. Hotel TV-Geräte, WLAN-Zugangslösungen, Türschließsysteme oder Serviator (ein cloudbasierter Task Manager für das BackOffice) erhalten beim Kauf von HotSoft PMS selbstverständlich eine kostenfrei Schnittstelle für diese Systeme.
Allein stark. Besser zusammen.
HotSoft PMS bietet verschiedene Module für Vertrieb, Marketing, Rate-Management und vieles mehr. Diese sind allein leistungsstark – aber noch effektiver, wenn sie zusammen verwendet werden.
Sales & Marketing
Dieses Modul unterstützt Sie bei der Vereinfachung und Verbesserung Ihrer Gästebetreuung und Ihres Verkaufs – mit Hilfe des integrierten Aufgabenmanagements sowie den automatisierten und planbaren E-Mail Versand an Ihre Gäste. Die Contact Manager Struktur in HotSoft PMS vereinfacht es Ihnen ebenfalls, Ihre Gästedatenbank auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Eigentümer Verwaltung
HotSoft PMS Eigentümer Verwaltung vereinfacht die Objektverwaltung von Immobilien mit Miteigentum. Dies gelingt mittels Funktionen für die Kalkulation von Kommissionen, die an externe Wohn- oder Apartmentbesitzer abgetreten werden müssen. Zudem können Vertriebsstatistiken und Reports für die Berichtserstattung und Präsentation erstellt werden.
FrontOffice
FrontOffice bildet die Grundlage von HotSoft PMS und verfügt über alle Funktionen, die für einen reibungslosen Hotelbetrieb benötigt werden. FrontOffice hilft Ihnen bei der Verwaltung von Buchungen sowie von Kundendaten und Finanzen, inkl. der Reservierung von Einzelbetten bis hin zu Campingplätzen.
Multi Property
HotSoft PMS Multi Property wurde speziell für Hotelketten und -gruppen entwickelt. Dieses Modul besitzt Funktionen, mit dessen Hilfe Sie Ihre Buchungen, Finanzen, Preisgestaltung und Kundendaten für mehrere Standorte verwalten können. Zudem können Sie Statistiken zu Verkaufszahlen sowie aussagekräftige Gruppen-Reports generieren lassen.
BackOffice
Planen Sie Ihre Arbeit, straffen und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Servicequalität für Ihre Gäste mit unserem Cloud Service für die Aufgabenverwaltung. Das BackOffice Modul verfügt über eine umfassende Palette an Funktionen, welche dafür entwickelt worden sind, Arbeitsprozesse zu optimieren.
RateManager
HotSoft RateManager ist ein innovatives Cloud-basiertes Preismanagementsystem, das Ihrem Hotel die Möglichkeit bietet, dynamische und optimale Preise festzulegen. Der RateManager erleichtert es Hoteliers, die Preise für ihre Hotelzimmer und Pakete so oft wie nötig automatisch anzupassen.
“Wir haben uns für die Hoist Group entschieden, da sie eine modulare Lösung für ihr PMS haben, die wir an unsere Bedürfnisse anpassen können. Das Konferenzmodul funktioniert wirklich gut, und man kann alle Informationen an die verschiedenen Abteilungen anpassen und all diese wertvollen Informationen kann man in eine Roadmap für einen reibungsloseren Betrieb. einbauen.”
Ida B. Svenningsen
General Manager
Vigeland Hovedgård – in Vennesla, direkt am Fluss Otra, trifft historisches Gelände im Vigeland Mansion auf modernen Komfort.
“The HotSoft PMS is in many ways the core of our business. The guests are able to choose time of stay, type of apartment and pay for their stay – all by themselves online. As soon as the stay is paid, the guest are granted access to download an app directly linked to HotSoft PMS and the electronic locks via the Mobile Key solution. This enables the guests to check-in as well as come and go as they please during their stay, without the need of a staffed reception handing out keys.”
Christer Pedersen
Real Estate Developer
Origo Apartment Hotel – offers five categories of newly renovated, bright and modern apartments right in the centre of Drammen.
Besserer Kundenservice, ganz nach Ihren Bedürfnissen
HotSoft PMS Support
Unser HotSoft PMS-Support steht Ihnen das gesamte Jahr (24/7) zur Verfügung. Gerne kümmern wir uns um Ihren Betrieb und geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren.
HotSoft PMS Training
Wir bieten Trainings für Neukunden und Bestandskunden die HotSoft PMS bereits nutzen, welche von einem geschulten HotSoft PMS-Consultant durchgeführt werden.
HotSoft PMS Beratung
Viele unserer Mitarbeiter sind ehemalige Hoteliers und stellen sich allen Herausforderungen, die Sie vor, während und nach dem Verkauf haben.
Konformität & DSGVO
Schützen Sie die individuellen Datenschutzrechte mit HotSoft PMS. Wir investieren in Features und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre DSGVO-konformen Ziele zu erreichen.
Sie wollen mehr Zeit für Ihre Gäste haben?
Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie HotSoft PMS Ihr Unternehmen optimieren kann.