Hotel PMS HotSoft
Hoist Group HotSoft PMS ist eines der führenden Property Mangament Systeme (PMS), das sich bei über 1.500 Anwendern bewährt hat, bei Ketten und Einzelhotels genauso wie bei Pensionen. All die täglichen Aufgaben in Ihrem Haus werden erleichtert. So haben Sie Kontrolle über den Buchungsprozess wie über die „Guest Journey“. Wenn Sie vom Anfang bis zum Ende eine „Guest Journey“ auf mobilen Endgeräten ermöglichen wollen (inkl. Reservierung, Check-In und Check-out und Schlüssel auf mobilen Geräten), HotSoft macht dies für Sie möglich.
HotSoft PMS ist eine Einzellösung, einfach in der Bedienung, nahtlos und Cloud-basiert. Eine Vielzahl an verfügbaren Modulen ist dazu da, Ihre individuellen Bedürfnisse abzudecken.
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Sparen Sie Zeit und Geld
Mit dem PMS wird Ihnen viel Arbeit abgenommen, dank automatischer Bestätigungs-E-Mails, Rechnungen, Speichern von Gästepräferenzen und vielem mehr. -
Keine Überbuchungen mehr
Mit dem Chanel Manager werden das Zimmerangebot und die Zimmerpreise der Unterkunft in Echtzeit aktualisiert. Ihr Angebot wird sofort auf den OTA-Websites angepasst. -
All-in-One Hotel Software
Unsere Hotelsoftware enthält alles in einem. Nämlich ein Property Management System, ein Channel Manager und eine Booking Engine. Alles, was Ihre Unterkunft erfolgreich macht.
Gemacht für Ihr Business
HotSoft PMS besteht aus voll integrierten Modulen und Features, die für den Einsatz in allen Hotelkategorien und -größen geeignet sind – vom Hostel bis hin zur internationalen Hotelkette.
360° Guest Journey
Mit dem Hotel PMS HotSoft behalten Sie Ihre Gäste während der gesamten Guest Journey im Blick – vor, während und nach dem Aufenthalt. So verbessern Sie das Gästeerlebnis nachhaltig und sorgen für zufriedene und wiederkehrende Gäste.
Kennzahlen in Echtzeit
Messen und überwachen Sie Serviceleistungen und Kennzahlen in Echtzeit mit dem Hotel Dashboard. Analysieren und verstehen Sie Ihre Daten und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Services.
Sichere Cloud Lösung
Das Hotel PMS bietet eine sichere Cloud-Umgebung, bei der keine Investitionen in Hard- oder Software erforderlich sind. Wir übernehmen den Betrieb, die Backups und die Wartung.
Allein stark. Besser zusammen.
Die HotSoft Module im Überblick – Gestalten Sie Ihr PMS nach Ihren Wünschen
HotSoft bietet verschiedene Module für Vertrieb, Marketing, Rate-Management und vieles mehr. Diese sind allein leistungsstark – aber noch effektiver, wenn sie zusammen verwendet werden.
Buchungsmodul für Spas & Golfclubs
Das Buchungsmodul HotSoft Spa ist speziell auf die komplexen Anforderungen bei der Verwaltung eines modernen Spas zugeschnitten. Mit allem, was Sie von einem erstklassigen Buchungssystem erwarten können, in einem flexiblen und einfach zu bedienenden Format. Verwalten Sie die Termine von Therapeuten und Trainern, die Verfügbarkeit von Behandlungsräumen und den Point of Sale.
Sales & Marketing
Dieses Modul unterstützt Sie bei der Vereinfachung und Verbesserung Ihrer Gästebetreuung und Ihres Verkaufs – mit Hilfe des integrierten Aufgabenmanagements sowie dem automatisierten und planbaren E-Mail Versand an Ihre Gäste. Die Contact Manager Struktur in HotSoft 8 vereinfacht es Ihnen ebenfalls, Ihre Gästedatenbank auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Eigentümer Verwaltung
HotSoft 8 Eigentümer Verwaltung vereinfacht die Objektverwaltung von Immobilien mit Miteigentum. Dies gelingt mittels Funktionen für die Kalkulation von Kommissionen, die an externe Wohn- oder Apartmentbesitzer abgetreten werden müssen. Zudem können Vertriebsstatistiken und Reports für die Berichtserstattung und Präsentation erstellt werden.
FrontOffice
FrontOffice bildet die Grundlage von HotSoft 8 und verfügt über alle Funktionen, die für einen reibungslosen Hotelbetrieb benötigt werden. FrontOffice hilft Ihnen bei der Verwaltung von Buchungen sowie von Kundendaten und Finanzen, inkl. der Reservierung von Einzelbetten bis hin zu Campingplätzen.
Konferenz-Lösung
HotSoft Konferenz stellt Ihnen alle erforderlichen Funktionen zur organisatorischen Abwicklung von Konferenzen, in Ihrem eigenen Haus oder innerhalb Ihrer Hotelgruppe, zur Verfügung. Unser Konferenz-Modul unterstützt Sie vollumfänglich bei der Planung von Konferenzen und Events: von der Buchung verschiedener Veranstaltungsorte bis hin zur Zahlungsabwicklung von Tagungspauschalen.
Kontingent-Verwaltung
HotSoft 8 Kontingent verschafft Ihnen einen Überblick über Buchungsverträge mit Ihren Partnern, verwaltet das verteilte Zimmerkontingent und weist Zimmerreservierungen der Reiseveranstalter zu.
Multi Property Verwaltung
HotSoft 8 Multi Property wurde speziell für Hotelketten und -gruppen entwickelt. Dieses Modul besitzt Funktionen, mit dessen Hilfe Sie Ihre Buchungen, Finanzen, Preisgestaltung und Kundendaten für mehrere Standorte verwalten können. Zudem können Sie Statistiken zu Verkaufszahlen sowie aussagekräftige Gruppen-Reports generieren lassen
BackOffice
Planen Sie Ihre Arbeit, straffen und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Servicequalität für Ihre Gäste mit unserem Cloud Service für die Aufgabenverwaltung. Die BackOffice Software Serviator verfügt über eine umfassende Palette an Funktionen, welche dafür entwickelt worden sind, Arbeitsprozesse zu optimieren.
HotSoft Online Buchungsmodul
HotSoft Online ermöglicht eine integrierte Online-Buchung für HotSoft 8 – direkt von Ihrer Website aus. Die Hotel Buchungssoftware verfügt über ein benutzerfreundliches Design, das angepasst werden kann, um den Gästen das Gefühl zu geben, sich die ganze Zeit auf der gleichen Website zu befinden.
RateManager
HotSoft RateManager ist ein innovatives Cloud-basiertes Preismanagementsystem, das Ihrem Hotel die Möglichkeit bietet, dynamische und optimale Preise festzulegen. Der RateManager erleichtert es Hoteliers, die Preise für ihre Hotelzimmer und Pakete so oft wie nötig automatisch anzupassen.
Drittanbieter-Schnittstellen
Um einen reibungslosen Hotelbetrieb garantieren und manuelle Eingriffe minimieren zu können, müssen unterschiedliche Systemlösungen miteinander kommunizieren. Das Hoist PMS HotSoft kann in über 300 Systeme von Drittanbietern eingebunden werden – darunter die gängigsten Finanz-, Restaurant-, Kreditkarten-, Schlüsselkarten- sowie Channel Manager Systeme. Bei Bedarf kann Hoist Group auch maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse, kundenspezifische Schnittstellen entwickeln.
Verkaufsstelle
HotSoft POS ist ein leichtes POS-Modul, das als Erweiterung von HotSoft 8 entwickelt wurde. Es übernimmt die wichtigsten Aufgaben, die für ein Hotel oder ein Konferenzgasthaus erforderlich sind, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sowohl Ihr Hotel als auch Ihr Restaurant in einem einzigen, vollständigen Property Management System zu verwalten.
“Wir sind sehr zufrieden mit HotSoft PMS als Buchungssystem. Ein Systemwechsel während unserer arbeitsreichen Tage scheint nicht das Einfachste zu sein, aber mit exzellentem Service und Hilfe der Supportabteilung ist es sehr gut gelaufen.”
May-Therese Halvorsen
Marketing Manager
Rømskog Spa & Resort – beautifully situated practically on the lake Vortungen hotel, with simple yet elegant architecture of glass, stone and wood.
“The HotSoft PMS is in many ways the core of our business. The guests are able to choose time of stay, type of apartment and pay for their stay – all by themselves online. As soon as the stay is paid, the guest are granted access to download an app directly linked to HotSoft PMS and the electronic locks via the Mobile Key solution. This enables the guests to check-in as well as come and go as they please during their stay, without the need of a staffed reception handing out keys.”
Christer Pedersen
Real Estate Developer
Origo Apartment Hotel – offers five categories of newly renovated, bright and modern apartments right in the centre of Drammen.
Ihr Vorteil mit HotSoft als Hotel PMS:
Besserer Kundenservice, ganz nach Ihren Bedürfnissen
24/7 HotSoft Support
Unser HotSoft-Support steht Ihnen das gesamte Jahr (24/7) zur Verfügung. Gerne kümmern wir uns um Ihren Betrieb und geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren.
Schulungen & Trainings
Wir bieten Trainings für Neukunden und Bestandskunden, die HotSoft bereits nutzen, welche von einem geschulten HotSoft-Consultant durchgeführt werden. Die Trainings können entweder bei Ihnen vor Ort oder in unserer Niederlassung in Nürnberg dürchgeführt werden.
360° Beratung
Viele unserer Mitarbeiter sind ehemalige Hoteliers und stellen sich allen Herausforderungen, die Sie vor, während und nach dem Verkauf haben..
DSGVO-Konformität
Unser Hotel PMS HotSoft erfüllt die Anforderungen der DSGVO –So helfen wir Ihnen mit intelligenten Features Ihre Ziele zu erreichen – und das zu 100% DSVGO-konform.