HotSoft PMS
Hoist Group’s HotSoft PMS wurde entwickelt, um einen reibungslosen Betrieb Ihres Hotels zu gewährleisten. Es ist vollständig skalierbar für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und bietet agile Module, welche die Guest Journey verbessern und Ihr Hotel stärken.
Gemacht für Ihr Business
HotSoft 8 besteht aus voll integrierten Modulen und Features, die für den Einsatz in allen Hotelkategorien und -größen geeignet sind – vom Hostel bis hin zur internationalen Hotelkette.
Guest Journey
Mit HotSoft sorgen Sie für zufriedene und wiederkehrende Gäste, indem Sie das Gästeerlebnis verbessern. Vor, während und nach dem Aufenthalt in Ihrem Hotel.
Maßnahmen ergreifen
Serviceleistungen und Kennzahlen in Echtzeit messen und überwachen mit dem Hotel Dashboard. Analysieren und verstehen Sie Ihre Daten und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen zur Optimierung Ihrer Services.
Cloud Lösung
Eine sichere Cloud-Umgebung, bei der keine Investitionen in Hard- oder Software erforderlich sind. Wir übernehmen den Betrieb, die Backups und die Wartung.
Allein stark. Besser zusammen.
HotSoft bietet verschiedene Module für Vertrieb, Marketing, Rate-Management und vieles mehr. Diese sind allein leistungsstark – aber noch effektiver, wenn sie zusammen verwendet werden.
Spa
Das Buchungsmodul HotSoft Spa ist speziell auf die komplexen Anforderungen bei der Verwaltung eines modernen Spa zugeschnitten. Mit allem, was Sie von einem erstklassigen Buchungssystem erwarten können, in einem flexiblen und einfach zu bedienenden Format. Verwalten Sie die Termine von Therapeuten und Trainern, die Verfügbarkeit von Behandlungsräumen und den Point of Sale.
Sales & Marketing
Dieses Modul unterstützt Sie bei der Vereinfachung und Verbesserung Ihrer Gästebetreuung und Ihres Verkaufs – mit Hilfe des integrierten Aufgabenmanagements sowie den automatisierten und planbaren E-Mail Versand an Ihre Gäste. Die Contact Manager Struktur in HotSoft 8 vereinfacht es Ihnen ebenfalls, Ihre Gästedatenbank auf dem aktuellsten Stand zu halten.
Eigentümer Verwaltung
HotSoft 8 Eigentümer Verwaltung vereinfacht die Objektverwaltung von Immobilien mit Miteigentum. Dies gelingt mittels Funktionen für die Kalkulation von Kommissionen, die an externe Wohn- oder Apartmentbesitzer abgetreten werden müssen. Zudem können Vertriebsstatistiken und Reports für die Berichtserstattung und Präsentation erstellt werden.
FrontOffice
FrontOffice bildet die Grundlage von HotSoft 8 und verfügt über alle Funktionen, die für einen reibungslosen Hotelbetrieb benötigt werden. FrontOffice hilft Ihnen bei der Verwaltung von Buchungen sowie von Kundendaten und Finanzen, inkl. der Reservierung von Einzelbetten bis hin zu Campingplätzen.
Konferenz
HotSoft 8 Konferenz unterstützt Sie bei der Planung, der Buchung verschiedener Veranstaltungsorte und der Zahlungsabwicklung von Tagungspauschalen. Es stellt Ihnen alle erforderlichen Funktionen zur organisatorischen Abwicklung von Konferenzen, in Ihrem eigenen Haus oder innerhalb Ihrer Hotelgruppe, zur Verfügung.
Kontingent
HotSoft 8 Kontingent verschafft Ihnen einen Überblick über Buchungsverträge mit Ihren Partnern, verwaltet das verteilte Zimmerkontingent und weist Zimmerreservierungen der Reiseveranstalter zu.
Multi Property
HotSoft 8 Multi Property wurde speziell für Hotelketten und -gruppen entwickelt. Dieses Modul besitzt Funktionen, mit dessen Hilfe Sie Ihre Buchungen, Finanzen, Preisgestaltung und Kundendaten für mehrere Standorte verwalten können. Zudem können Sie Statistiken zu Verkaufszahlen sowie aussagekräftige Gruppen-Reports generieren lassen
BackOffice
Planen Sie Ihre Arbeit, straffen und vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Servicequalität für Ihre Gäste mit unserem Cloud Service für die Aufgabenverwaltung. Das BackOffice Modul verfügt über eine umfassende Palette an Funktionen, welche dafür entwickelt worden sind, Arbeitsprozesse zu optimieren.
HotSoft Online
HotSoft Online ermöglicht eine integrierte Online-Buchung für HotSoft 8 – direkt von Ihrer Website aus. Die Buchungssoftware verfügt über ein benutzerfreundliches Design, das angepasst werden kann, um den Gästen das Gefühl zu geben, sich die ganze Zeit auf der gleichen Website zu befinden.
RateManager
HotSoft RateManager ist ein innovatives Cloud-basiertes Preismanagementsystem, das Ihrem Hotel die Möglichkeit bietet, dynamische und optimale Preise festzulegen. Der RateManager erleichtert es Hoteliers, die Preise für ihre Hotelzimmer und Pakete so oft wie nötig automatisch anzupassen.
Integrationen
HotSoft 8 kann mit über 300 Drittanbietersystemen verbunden werden, mit Integrationen zu den meisten marktführenden Systemen. HotSoft 8 ist eine offene API zur Förderung der Konnektivität und vereinfacht den Prozess noch mehr.
Verkaufsstelle
HotSoft POS ist ein leichtes POS-Modul, das als Erweiterung von HotSoft 8 entwickelt wurde. Es übernimmt die wichtigsten Aufgaben, die für ein Hotel oder ein Konferenzgasthaus erforderlich sind, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sowohl Ihr Hotel als auch Ihr Restaurant in einem einzigen, vollständigen Property Management System zu verwalten.
“Wir sind sehr zufrieden mit HotSoft 8 als Buchungssystem. Ein Systemwechsel während unserer arbeitsreichen Tage scheint nicht das Einfachste zu sein, aber mit exzellentem Service und Hilfe der Supportabteilung ist es sehr gut gelaufen.”
May-Therese Halvorsen
Marketing Manager, Rømskog Spa & Resort
Besserer Kundenservice, ganz nach Ihren Bedürfnissen
HotSoft Support
Unser HotSoft-Support steht Ihnen das gesamte Jahr (24/7) zur Verfügung. Gerne kümmern wir uns um Ihren Betrieb und geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren.
HotSoft Training
Wir bieten Trainings für Neukunden und Bestandskunden die HotSoft 8 bereits nutzen, welche von einem geschulten HotSoft-Consultant durchgeführt werden.
HotSoft Beratung
Viele unserer Mitarbeiter sind ehemalige Hoteliers und stellen sich allen Herausforderungen, die Sie vor, während und nach dem Verkauf haben..
Konformität & DSGVO
Schützen Sie die individuellen Datenschutzrechte mit HotSoft. Wir investieren in Features und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre DSGVO-konformen Ziele zu erreichen.
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